Questions d'entretien sur mesure préparées par l'IA
Un avis d'entretien par simple lien, sans compte à créer
Adapté àResponsable RH · Chargé de recrutement · Manager qui recrute · Dirigeant de PME · Cabinet de recrutement
Du premier contact au contrat signé, sans rien laisser de côté.
Vous voyez quel profil n'a pas encore été traité, quel avis d'entretien manque, quelle offre n'a pas eu de retour.
Et vous le voyez sans avoir à demander.
Vous recrutez…
Le problème
Vous recrutez toute l'année,et tout tient dans Excel et votre tête.
Recruter n'est pas votre difficulté. C'est de suivre tout le monde en même temps.
Les candidatures arrivent de partout
LinkedIn, e-mail, cooptation… Vous passez du temps à les rassembler.
Les avis restent dans les têtes
Le collègue qui a reçu le candidat est absent, et son avis avec lui.
Pas de vue d'ensemble
Qui attend une réponse, qui relancer, où en est chaque candidat.
Des réponses qui tardent
Et des candidats qui signent ailleurs.
Et si vous aviez un outil pensé pour suivre chaque recrutement de A à Z ?
Une vue claire sur tous vos candidats, leurs étapes et leur historique. C'est Velioh.
La saisie
Vous transférez le mail, le dossier du profil est créé.
Nom, coordonnées, poste : tout est déjà rempli.
Boîte de réception
Candidature Data Analyst
camille.lefevre@mail.be
Bonjour, je vous envoie ma candidature pour le poste de Data Analyst. Vous trouverez mon CV en pièce jointe.
CV_Camille_Lefevre.pdf
CAN-132
Camille Lefèvre
Poste
Data Analyst
Email
camille.lefevre@mail.be
Statut
À trier
Prochaine action
Lire le CV
Document
CV_Camille_Lefevre.pdf
Le suivi
Un candidat avance, il change de colonne.
Neuf étapes, du premier contact au contrat signé. Vous voyez d'un coup d'œil où en est chacun.
Vous voyez depuis quand chaque candidat attend. Ce qui n'a pas bougé remonte.
Le matin, la vue « À traiter » ouvre la journée. Ce qui est dû aujourd'hui, et ce qui est à reprendre.
Pipeline candidat6 candidats actifs2 à reprendre
À trier1
Nadia Ferrand
›
Product Designer134
Lire le CVCL
Dû aujourd'hui
À contacter2
Camille Lefèvre
›
Data Analyst132
Planifier l'entretien tél.CL
Dû aujourd'hui
Yacine Bensaïd
›
Frontend Mid131
Appeler le candidatYB
Dû demain
Entretien21 à reprendre
Sophie Martin
›
Backend Senior127
Débriefer entretien managerJF
À reprendre
Inès Cohen
›
Lead Design125
Vérifier les référencesMR
Dû le · 22 mai
Évaluation1
Thomas Janssens
›
Lead Product124
Rassembler les avisCL
Dû le · 23 mai
Offre à faire1
Karim Bellac
›
DevOps121
Préparer l'offreJF
Dû le · 24 mai
Offre envoyée11 à reprendre
Marc Dubois
›
Product Manager119
Relancer le candidatMR
À reprendre
Contrat1
Louise Verhaegen
›
Backend Senior117
Envoyer le contratMR
Dû le · 26 mai
Onboarding1
Karim Bellac
›
DevOps114
Créer les accès ITJF
Dû le · 28 mai
Les postes
Vous avez trouvé, vous refusez le reste en une fois.
Un poste, ses candidats, et où en est chacun.
Le poste pourvu, Velioh vous propose de refuser. Un seul motif pour tout le monde, au lieu de dix fois.
Sauf ceux à qui vous avez fait une offre. Eux, vous leur répondez vous-même.
Le poste se crée tout seul, avec le premier candidat. Vous n'avez aucune fiche à remplir avant.
Trois postes, 17 candidats
Backend Seniorpourvu6
Refuser les 4 restantes ?
1 offre envoyée, vous répondez vous-même.
Data Analyst4
Sourcing 1Entretien 1Décision 1Démarrage 1
Office Manager7
Sourcing 7Entretien 0Décision 0Démarrage 0
Les placements
Un candidat, plusieurs clients.
Un bon profil part chez plusieurs clients à la fois. Trois semaines plus tard, on ne sait plus lesquels.
Vous notez le client et le poste visé sur son profil. C'est là quand le client rappelle.
Pour le besoin suivant, le vivier est déjà là : Velioh cherche une compétence dans le texte des CV, pas seulement dans les fiches.
Sofia Rahmani · Data Engineer
NexeoData Engineer
ArvalisAnalyste BI
DelmontData Engineer
La préparation
Vous n'improvisez plus un seul entretien.
01Vous donnez le contexteLe CV, le poste, et ce que vous voulez creuser.
02Vous obtenez des questions prêtes à poserClassées par thème, ancrées sur son parcours réel.
01L'IA ne réécrit jamais vos questions : elle ne remplit que ce que vous avez laissé vide.
02Vous gardez la main sur chaque question : vous la reformulez, vous la supprimez, vous en ajoutez.
03Les questions sur l'âge, la santé, la famille, l'origine ou les convictions ne sont jamais proposées.
RGPD et IA Act
Les CV ne restent pas dix ans dans un dossier.
01Vous fixez la durée, de 6 à 60 mois.Passé ce délai, le CV et les coordonnées s'effacent. Jamais une candidature en cours.
02Le CV n'est jamais envoyé entier à un moteur d'IA.Ce qui part est un parcours, pas une identité.
03Velioh ne note et ne classe aucun candidat.Il montre les faits, c'est vous qui décidez.
Vous placez, donc vous détenez des CV de personnes qui ne travaillent pas chez vous. Rien ne s'efface malgré vous : la durée, c'est vous qui la fixez, jusqu'à cinq ans.
Velioh fournit la notice d'information à remettre aux candidats. Hébergement dans l'Union européenne, et vos données n'entraînent aucun modèle. Ce que le cadre autorise, en détail.
01Ce qui s'efface, à la durée que vous fixez
Le CV et les documents du candidat
Son nom, ses coordonnées, sa fiche contact
Les trames d'entretien et les avis
Les candidatures en cours ne bougent pas.
02Ce que l'IA reçoit du CV
Sophie Martin[CANDIDAT]
sophie.martin@mail.be[EMAIL]
+32 478 12 34 56[TELEPHONE]
Migration Postgres chez AdexoMigration Postgres chez Adexo
03Ce que Velioh ne fait pas
Aucun score, aucun classement entre candidats
Aucun tri, aucun rapprochement automatique CV / poste
Le débrief
Les avis de chacun, même sans compte Velioh.
Un collègue qui a un accès donne son avis dans Velioh : vous lui assignez l'entretien, et il est prévenu.
Ceux qui n'en ont pas reçoivent un lien, et répondent sans compte : rien à créer, rien à payer.
Au final, tous les avis sont dans le dossier du candidat. Plus rien ne se perd dans les mails, ni à l'oral.
Bon niveau, mais peu d'expérience sur notre stack. Montée en charge à prévoir.
JFEntretien managerJulie Fontaine · 18 aoûtGo
Très à l'aise sur l'architecture. À creuser : l'expérience du travail en binôme.
La décision
Comparer vos candidats sur un même écran.
Verdicts, disponibilité, prétentions : côte à côte, sans rouvrir un profil.
3 candidats sélectionnés
VerdictDisponiblePrétention
Sophie MartinFavorable1er septembre58 000 €
Marc DuboisFavorableImmédiate64 000 €
Inès CohenRéservéNovembre55 000 €
Aucun classement, aucun score. Les faits, côte à côte.
L'offre et l'embauche
L'offre part directement de la candidature.
01L'offreL'offre s'ouvre depuis le dossier du candidat : le nom et le poste sont déjà là. Vous sélectionnez les avantages, le PDF est prêt.
02À l'arrivéeUne fois l'offre acceptée, la checklist d'onboarding s'ouvre. Vous cochez, et rien n'est oublié avant le premier jour.
Le recrutement s'arrête au contrat signé. La mission qui démarre ensuite, son staffing et sa rentabilité se pilotent dans Développement commercial, l'autre volet de Velioh.
01Offre · 20 août
SMSophie MartinBackend Senior
Contrat
CDI, temps plein
Entrée en fonction
15 septembre
Réponse attendue
avant le 29 août
Salaire brut mensuel4 830 €
02Onboarding1 / 3
Contrat signé
Documents collectés (identité, RIB, diplômes)
Accès IT créés (email, outils)
La présentation
Le client prend son temps. Vous, vous gardez la main.
Une fois le dossier présenté, vous ne décidez plus rien. C'est là que les placements se perdent.
Velioh marque que la balle est chez le client, et fait remonter ce qui n'a pas bougé.
Pendant que le client réfléchit, le candidat, lui, avance. Vous relancez les deux, sans en oublier un.
L'agence n'émet pas l'offre : le contrat se signe entre le candidat et le client.
Sofia Rahmani · chez Nexeo
À présenter au client
le dossier part chez le client
Présenté, en attentede Nexeo
la balle est chez lui
Signature client
le contrat se signe sans vous
Placé
la mission démarre
Le vivier
Vous cherchez « Figma », un CV de 2024 ressort.
Vous cherchez une compétence, pas un nom. Velioh la cherche dans le texte des CV, pas dans les fiches.
Vous ouvrez son profil, et vous l'aviez déjà vu. Chaque passage : la date, le poste, l'issue.
Velioh ne diffuse pas vos annonces, ne trie pas les CV, et ne gère ni la paie ni les congés. Il suit vos profils, du premier contact à la signature.
Velioh
Excel sur SharePoint
ATS
Outil généraliste
Voir où en est chaque profil d'un coup d'œil
à filtrer
à configurer
Questions d'entretien préparées à partir du CV
selon l'outil
Les questions interdites ne sont jamais proposées
selon l'outil
Un évaluateur sans compte peut donner son avis
en partageant le fichier
un invité de plus
Retrouver un candidat déjà rencontré il y a deux ans
si le fichier existe encore
à configurer
Multi-diffusion d'annonces sur les job boards
Tri automatique des CV
Utilisable le jour de l'inscription, sans paramétrage
à construire
à configurer
Inviter un collègue sans avoir à le former
Velioh vous donne le suivi de vos profils, du premier contact au contrat signé : où en est chacun, qui doit agir, ce qui n'a pas bougé. Sans la lourdeur d'un ATS, et sans le fichier que personne ne tient à jour.
Essayez Velioh sur de vrais dossiers pendant 1 mois.
Résiliable à tout moment, en 1 clic.
Sans engagement.
Le temps de voir si Velioh simplifie vraiment votre quotidien.
FAQ
Questions fréquentes.
Prise en main
Quel logiciel pour suivre ses candidatures sans service RH ?
Velioh suit chaque candidature de sa réception jusqu'au recrutement, en neuf étapes. Chaque candidat a sa fiche : le poste, l'étape où il en est, la prochaine action, les avis d'entretien et l'historique.
Il est fait pour les organisations qui recrutent toute l'année sans service RH dédié, où plusieurs managers font passer les entretiens. Rien à paramétrer avant de commencer : le tableau est là dès la création de l'espace, et la première candidature se crée en moins d'une minute.
Comment remplacer Excel et SharePoint pour suivre ses recrutements ?
Chaque candidature devient un dossier avec son étape, sa prochaine action et son historique. Le tableau remplace le fichier, et l'information cesse d'être répartie entre un dossier partagé, une boîte mail et la mémoire de chacun.
Inutile de recopier l'ancien fichier : vous créez les recrutements en cours et vous le gardez de côté pour la consultation.
Un manager qui recrute deux fois par an doit-il être formé ?
Non. Il ouvre la candidature, lit la trame de questions préparée pour le poste, saisit les réponses pendant l'entretien et son avis à la fin.
C'est justement pour lui que la trame existe : elle donne un cadre à quelqu'un dont le recrutement n'est pas le métier.
À plusieurs
Comment travaille-t-on à plusieurs sur un recrutement ?
Vous invitez vos collègues par email, avec des droits différents selon ce qu'ils ont à faire. Tout le monde voit le même tableau, les mêmes candidatures et les mêmes avis d'entretien.
Il n'y a plus de version du fichier posée sur un poste, ni de collègue à qui il faut demander où il en est.
Le prix dépend-il du nombre d'utilisateurs ?
L'abonnement est pris par organisation, pas par personne : 12 € par mois pour un utilisateur seul, 25 € jusqu'à 3, 49 € jusqu'à 25. Prix hors TVA.
Ajouter un manager qui fait passer quelques entretiens ne change donc rien, tant que vous restez dans votre palier.
Abonnement
Peut-on essayer avant de payer ?
Oui, un mois gratuit, résiliable en un clic depuis vos réglages.
Vous pouvez y mettre vos recrutements en cours et vos vrais candidats : ce que vous saisissez pendant l'essai reste quand vous vous abonnez.
Le produit
À qui s'adresse Velioh côté recrutement ?
Aux organisations qui recrutent régulièrement sans service RH dédié : une PME avec un ou deux postes ouverts par mois, un responsable RH seul sur plusieurs recrutements, un manager qui fait passer les entretiens entre deux réunions, un dirigeant qui recrute lui-même. Le point commun n'est pas le nombre de candidats sur un poste, c'est le nombre de postes menés en parallèle sans outil pour les tenir.
Et si je suis en cabinet de recrutement ou chasseur de têtes ?
Oui, et le mode « Pour le compte d'un client » est fait pour ça : les étapes prennent vos libellés, de « À présenter au client » à « Placé », et vous notez sur chaque profil chez quel client et sur quel poste vous le présentez. Si vous avez déjà un ATS, il fait deux choses que Velioh ne fait pas : la multi-diffusion d'annonces et le tri automatique des CV. Ce que Velioh ajoute, c'est la boucle d'attente après la présentation : chez qui est la balle, et ce qui n'a pas bougé.
Velioh remplace-t-il un ATS ?
Non, et c'est assumé. Pas de multi-diffusion d'annonces sur les job boards, pas de tri automatique des CV, pas de classement des candidats entre eux. Velioh suit vos candidatures : où en est chacune, qui doit agir, ce qui n'a pas bougé. Pour une équipe qui mène quelques postes en parallèle, un ATS complet demande une configuration et une adoption qui coûtent plus qu'elles ne rapportent.
Au quotidien
Comment Velioh prépare-t-il les questions d'entretien ?
À partir du CV du candidat, des informations de la candidature et du poste visé, Velioh rédige une trame de questions classées par thèmes. Vous la modifiez librement et vous saisissez les réponses pendant l'entretien. Si la structure vous convient, vous l'enregistrez comme modèle et vous la rechargez au recrutement suivant. C'est une aide à la préparation, pas un tri de candidats.
Comment récupérer l'avis d'un manager qui a fait passer un entretien ?
L'évaluation est saisie dans la candidature et porte le nom de la personne qui a mené l'entretien, qu'elle utilise Velioh ou non. Les réponses, les points notés et l'avis final vivent au même endroit, lisibles par toute l'équipe. Plus rien ne se dit seulement à l'oral, et au moment de choisir vous comparez des avis écrits plutôt que des souvenirs.
Comment éviter qu'un bon candidat parte ailleurs ?
Velioh affiche l'ancienneté de chaque candidature et fait remonter celles qui n'ont pas bougé. Une offre envoyée sans réponse, un entretien sans débrief : dès que l'échéance que vous avez fixée est dépassée, la candidature remonte en haut de la vue « À traiter ». Vous voyez le matin ce qui demande une relance.
Que se passe-t-il quand un candidat est retenu ?
L'offre d'embauche se remplit depuis la candidature : poste, lieu, type de contrat, régime de travail, salaire, avantages, date limite de réponse. Velioh en propose un premier jet que vous ajustez, puis vous l'envoyez en PDF. Une fois l'offre acceptée, une checklist d'arrivée s'ouvre : contrat signé, documents collectés, accès IT créés. Pas de paie ni de gestion des congés, Velioh s'arrête au suivi opérationnel.
Vos données, et la loi
L'IA peut-elle proposer une question qu'on n'a pas le droit de poser ?
Non. Les questions portant sur l'âge, la santé, la situation familiale, l'origine ou les convictions ne sont jamais proposées. C'est un garde-fou du produit, pas une consigne laissée à l'utilisateur. Il compte d'autant plus que les entretiens sont souvent menés par des managers qui ne connaissent pas la liste des questions interdites.
Velioh est-il conforme au RGPD pour des données candidats ?
Les données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Le CV n'est jamais envoyé entier à un moteur d'IA. La durée de conservation des données candidats se règle dans vos paramètres, et une notice destinée aux candidats est générée depuis l'application. Dans l'historique d'un candidat déjà rencontré, le motif d'un refus cesse d'être affiché au bout de 24 mois : la trace de la rencontre reste, l'avis porté sur lui n'est plus montré.
Quand c'est clair, ça avance.
Essayez Velioh sur votre prochain poste à pourvoir.
1 mois gratuit · Résiliable à tout moment, en 1 clic · Hébergé en Europe
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