Réponses aux questions les plus posées par les recruteurs indépendants, équipes RH et cabinets de recrutement qui cherchent un cockpit candidat simple.
À quel profil Velioh s'adresse vraiment côté recrutement ?
Aux recruteurs qui suivent plusieurs candidats en parallèle, seul·e ou à plusieurs : recruteur indépendant avec 10-30 candidats en process ; responsable RH d'une PME 30-200 personnes ; cabinet de recrutement junior ; HRBP qui gère ses propres recrutements ; manager qui pilote 2-3 ouvertures de poste sans support RH. Pas de fonction sourcing dédiée, pas d'ATS lourd — Velioh remplit le trou entre l'Excel partagé et l'ATS d'entreprise.
Velioh remplace-t-il un ATS comme Workday ou Greenhouse ?
Non, et c'est voulu. Velioh ne fait pas de multi-diffusion d'annonces, pas de parsing CV, pas de matching automatique. C'est un cockpit candidat : où en est chaque profil, qui doit agir ensuite, qu'est-ce qui n'a pas bougé. Pour une équipe RH de 1-5 personnes qui gère 10-30 candidats actifs, l'ATS complet est surdimensionné — Velioh suffit.
Comment Velioh marche quand on est plusieurs à recruter ?
Chaque candidat est un dossier partagé. L'historique des actions (entretien manager, vérifs de références, offre envoyée) est visible par tous les recruteurs de l'équipe, avec l'avatar de qui a fait quoi. Les feedbacks managers s'attachent au dossier candidat — fini les notes Slack qu'on retrouve plus en réunion de finalistes. Aucune adoption à imposer : si vous êtes seul·e à utiliser Velioh dans l'équipe, ça marche aussi.
Et si je suis recruteur indépendant, c'est trop ?
Non. Le pipeline candidat, les relances qui remontent automatiquement, les vérifs de références — toutes les briques marchent en solo. Vous suivez vos missions de recrutement pour différents clients comme des dossiers Velioh, avec leurs propres candidats. Pas de déploiement à faire, pas de licence par siège : 14 €/mois en Solo, et c'est en place.
Comment éviter qu'un bon candidat parte chez le concurrent ?
Velioh fait remonter automatiquement en haut de la vue Aujourd'hui tout candidat dont la prochaine action est en retard. Une offre envoyée sans réponse, un entretien sans débrief manager : dès que l'échéance que vous avez fixée est dépassée, le dossier remonte. Vous voyez en 5 secondes le matin ce qui menace de partir.
Que se passe-t-il quand un candidat passe en Onboarding ?
Une checklist onboarding pré-paramétrée s'ouvre : contrat signé, accès IT, buddy assigné, point J+30 planifié. Vous cochez au fil de l'intégration. Pas de paie ni de gestion des congés — Velioh reste sur le suivi opérationnel du recrutement et de l'arrivée, pas sur le SIRH.
Peut-on capturer un candidat en mobilité, entre deux RDV ?
Oui. Velioh fonctionne dans le navigateur sur téléphone, tablette ou ordinateur — pas besoin de store. Vous pouvez l'installer comme une application sur l'écran d'accueil (Chrome Android, Safari iPhone). Capturez un candidat en 10 secondes après un entretien, ajoutez le feedback manager d'une main entre deux RDV.
Velioh est-il conforme RGPD pour des données candidats ?
Oui. Données hébergées en Union Européenne (Supabase, région Stockholm), chiffrées en transit et au repos. Les données candidats ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Export et suppression à la demande du candidat en un clic. Vous êtes responsable de traitement, Velioh est sous-traitant.