Le logiciel de suivi de candidats,
pensé pour ceux qui recrutent toute l'année.

Tous vos candidats d'un coup d'œil.Une vue claire, partagée par toute l'équipe.

  • Pipeline candidat : où en est chaque profil
  • Questions d'entretien sur mesure préparées par l'IA
  • Un avis d'entretien par simple lien, sans compte à créer
L'écran « À traiter » de Velioh sur ordinateur portable et sur téléphone, avec des candidatures classées par étape et leur ancienneté.
Adapté àResponsable RHChargé de recrutementManager qui recruteDirigeant de PMECabinet de recrutement

Vous recrutez…

Le problème

Vous recrutez toute l'année,et tout tient dans Excel et votre tête.

Recruter n'est pas votre difficulté.
C'est de suivre tout le monde en même temps.

Les candidatures arrivent de partout

LinkedIn, e-mail, cooptation… Vous passez du temps à les rassembler.

Les avis restent dans les têtes

Le collègue qui a reçu le candidat est absent, et son avis avec lui.

Pas de vue d'ensemble

Qui attend une réponse, qui relancer, où en est chaque candidat.

Des réponses qui tardent

Et des candidats qui signent ailleurs.

Et si vous aviez un outil pensé pour suivre chaque recrutement de A à Z ?

Une vue claire sur tous vos candidats, leurs étapes et leur historique. C'est Velioh.

La saisie

Vous transférez le mail, le dossier du profil est créé.

Nom, coordonnées, poste :
tout est déjà rempli.

Le suivi

Un candidat avance, il change de colonne.

Neuf étapes, du premier contact au contrat signé.
Vous voyez d'un coup d'œil où en est chacun.

Vous voyez depuis quand chaque candidat attend.
Ce qui n'a pas bougé remonte.

Le matin, la vue « À traiter » ouvre la journée.
Ce qui est dû aujourd'hui, et ce qui est à reprendre.

Les postes

Vous avez trouvé, vous refusez le reste en une fois.

Un poste, ses candidats, et où en est chacun.

Le poste pourvu, Velioh vous propose de refuser.
Un seul motif pour tout le monde, au lieu de dix fois.

Sauf ceux à qui vous avez fait une offre.
Eux, vous leur répondez vous-même.

Le poste se crée tout seul, avec le premier candidat. Vous n'avez aucune fiche à remplir avant.

Les placements

Un candidat, plusieurs clients.

Un bon profil part chez plusieurs clients à la fois.
Trois semaines plus tard, on ne sait plus lesquels.

Vous notez le client et le poste visé sur son profil.
C'est là quand le client rappelle.

Pour le besoin suivant, le vivier est déjà là : Velioh cherche une compétence dans le texte des CV, pas seulement dans les fiches.

La préparation

Vous n'improvisez plus un seul entretien.

Vous donnez le contexteLe CV, le poste, et ce que vous voulez creuser.
Vous obtenez des questions prêtes à poserClassées par thème, ancrées sur son parcours réel.
Le panneau « Générer des questions » de Velioh, avec le CV du candidat, le contexte du poste et les points à creuser ; à droite, les questions d'entretien qu'il produit, chacune ancrée sur le parcours du candidat.

L'IA ne réécrit jamais vos questions : elle ne remplit que ce que vous avez laissé vide.

Vous gardez la main sur chaque question : vous la reformulez, vous la supprimez, vous en ajoutez.

Les questions sur l'âge, la santé, la famille, l'origine ou les convictions ne sont jamais proposées.

RGPD et IA Act

Les CV ne restent pas dix ans dans un dossier.

  • Vous fixez la durée, de 6 à 60 mois.Passé ce délai, le CV et les coordonnées s'effacent.
    Jamais une candidature en cours.
  • Le CV n'est jamais envoyé entier à un moteur d'IA.Ce qui part est un parcours, pas une identité.
  • Velioh ne note et ne classe aucun candidat.Il montre les faits, c'est vous qui décidez.

Vous placez, donc vous détenez des CV de personnes qui ne travaillent pas chez vous. Rien ne s'efface malgré vous : la durée, c'est vous qui la fixez, jusqu'à cinq ans.

Velioh fournit la notice d'information à remettre aux candidats. Hébergement dans l'Union européenne, et vos données n'entraînent aucun modèle. Ce que le cadre autorise, en détail.

Le débrief

Les avis de chacun, même sans compte Velioh.

Un collègue qui a un accès donne son avis dans Velioh :
vous lui assignez l'entretien, et il est prévenu.

Ceux qui n'en ont pas reçoivent un lien,
et répondent sans compte : rien à créer, rien à payer.

Au final, tous les avis sont dans le dossier du candidat.
Plus rien ne se perd dans les mails, ni à l'oral.

La décision

Comparer vos candidats sur un même écran.

Verdicts, disponibilité, prétentions :
côte à côte, sans rouvrir un profil.

L'offre et l'embauche

L'offre part directement de la candidature.

  1. L'offreL'offre s'ouvre depuis le dossier du candidat : le nom et le poste sont déjà là. Vous sélectionnez les avantages, le PDF est prêt.
  2. À l'arrivéeUne fois l'offre acceptée, la checklist d'onboarding s'ouvre. Vous cochez, et rien n'est oublié avant le premier jour.

Le recrutement s'arrête au contrat signé. La mission qui démarre ensuite, son staffing et sa rentabilité se pilotent dans Développement commercial, l'autre volet de Velioh.

La présentation

Le client prend son temps. Vous, vous gardez la main.

Une fois le dossier présenté, vous ne décidez plus rien.
C'est là que les placements se perdent.

Velioh marque que la balle est chez le client,
et fait remonter ce qui n'a pas bougé.

Pendant que le client réfléchit, le candidat, lui, avance.
Vous relancez les deux, sans en oublier un.

L'agence n'émet pas l'offre : le contrat se signe entre le candidat et le client.

Le vivier

Vous cherchez « Figma », un CV de 2024 ressort.

Vous cherchez une compétence, pas un nom.
Velioh la cherche dans le texte des CV, pas dans les fiches.

Vous ouvrez son profil, et vous l'aviez déjà vu.
Chaque passage : la date, le poste, l'issue.

La vraie différence

Ce que les autres outils ne font pas pour vous.

Velioh ne diffuse pas vos annonces, ne trie pas les CV, et ne gère ni la paie ni les congés. Il suit vos profils, du premier contact à la signature.

VeliohExcel sur SharePointATSOutil généraliste
Voir où en est chaque profil d'un coup d'œilà filtrerà configurer
Questions d'entretien préparées à partir du CVselon l'outil
Les questions interdites ne sont jamais proposéesselon l'outil
Un évaluateur sans compte peut donner son avisen partageant le fichierun invité de plus
Retrouver un candidat déjà rencontré il y a deux anssi le fichier existe encoreà configurer
Multi-diffusion d'annonces sur les job boards
Tri automatique des CV
Utilisable le jour de l'inscription, sans paramétrageà construireà configurer
Inviter un collègue sans avoir à le former

Tarif

L'essentiel pour recruter efficacement

Une seule formule, tout inclus

dès

12€/mois
Pas de configuration lourde
Pas de processus rigides imposés
Pas d'outil surdimensionné
1 mois gratuit
Essai gratuitRésiliable à tout moment, en 1 clic

Essayez Velioh sur de vrais dossiers pendant 1 mois.

Résiliable à tout moment, en 1 clic. Sans engagement. Le temps de voir si Velioh simplifie vraiment votre quotidien.

FAQ

Questions fréquentes.

Prise en main

Quel logiciel pour suivre ses candidatures sans service RH ?

Velioh suit chaque candidature de sa réception jusqu'au recrutement, en neuf étapes. Chaque candidat a sa fiche : le poste, l'étape où il en est, la prochaine action, les avis d'entretien et l'historique. Il est fait pour les organisations qui recrutent toute l'année sans service RH dédié, où plusieurs managers font passer les entretiens. Rien à paramétrer avant de commencer : le tableau est là dès la création de l'espace, et la première candidature se crée en moins d'une minute.

Comment remplacer Excel et SharePoint pour suivre ses recrutements ?

Chaque candidature devient un dossier avec son étape, sa prochaine action et son historique. Le tableau remplace le fichier, et l'information cesse d'être répartie entre un dossier partagé, une boîte mail et la mémoire de chacun. Inutile de recopier l'ancien fichier : vous créez les recrutements en cours et vous le gardez de côté pour la consultation.

Un manager qui recrute deux fois par an doit-il être formé ?

Non. Il ouvre la candidature, lit la trame de questions préparée pour le poste, saisit les réponses pendant l'entretien et son avis à la fin. C'est justement pour lui que la trame existe : elle donne un cadre à quelqu'un dont le recrutement n'est pas le métier.

À plusieurs

Comment travaille-t-on à plusieurs sur un recrutement ?

Vous invitez vos collègues par email, avec des droits différents selon ce qu'ils ont à faire. Tout le monde voit le même tableau, les mêmes candidatures et les mêmes avis d'entretien. Il n'y a plus de version du fichier posée sur un poste, ni de collègue à qui il faut demander où il en est.

Le prix dépend-il du nombre d'utilisateurs ?

L'abonnement est pris par organisation, pas par personne : 12 € par mois pour un utilisateur seul, 25 € jusqu'à 3, 49 € jusqu'à 25. Prix hors TVA. Ajouter un manager qui fait passer quelques entretiens ne change donc rien, tant que vous restez dans votre palier.

Abonnement

Peut-on essayer avant de payer ?

Oui, un mois gratuit, résiliable en un clic depuis vos réglages. Vous pouvez y mettre vos recrutements en cours et vos vrais candidats : ce que vous saisissez pendant l'essai reste quand vous vous abonnez.

Le produit

À qui s'adresse Velioh côté recrutement ?

Aux organisations qui recrutent régulièrement sans service RH dédié : une PME avec un ou deux postes ouverts par mois, un responsable RH seul sur plusieurs recrutements, un manager qui fait passer les entretiens entre deux réunions, un dirigeant qui recrute lui-même. Le point commun n'est pas le nombre de candidats sur un poste, c'est le nombre de postes menés en parallèle sans outil pour les tenir.

Et si je suis en cabinet de recrutement ou chasseur de têtes ?

Oui, et le mode « Pour le compte d'un client » est fait pour ça : les étapes prennent vos libellés, de « À présenter au client » à « Placé », et vous notez sur chaque profil chez quel client et sur quel poste vous le présentez. Si vous avez déjà un ATS, il fait deux choses que Velioh ne fait pas : la multi-diffusion d'annonces et le tri automatique des CV. Ce que Velioh ajoute, c'est la boucle d'attente après la présentation : chez qui est la balle, et ce qui n'a pas bougé.

Velioh remplace-t-il un ATS ?

Non, et c'est assumé. Pas de multi-diffusion d'annonces sur les job boards, pas de tri automatique des CV, pas de classement des candidats entre eux. Velioh suit vos candidatures : où en est chacune, qui doit agir, ce qui n'a pas bougé. Pour une équipe qui mène quelques postes en parallèle, un ATS complet demande une configuration et une adoption qui coûtent plus qu'elles ne rapportent.

Au quotidien

Comment Velioh prépare-t-il les questions d'entretien ?

À partir du CV du candidat, des informations de la candidature et du poste visé, Velioh rédige une trame de questions classées par thèmes. Vous la modifiez librement et vous saisissez les réponses pendant l'entretien. Si la structure vous convient, vous l'enregistrez comme modèle et vous la rechargez au recrutement suivant. C'est une aide à la préparation, pas un tri de candidats.

Comment récupérer l'avis d'un manager qui a fait passer un entretien ?

L'évaluation est saisie dans la candidature et porte le nom de la personne qui a mené l'entretien, qu'elle utilise Velioh ou non. Les réponses, les points notés et l'avis final vivent au même endroit, lisibles par toute l'équipe. Plus rien ne se dit seulement à l'oral, et au moment de choisir vous comparez des avis écrits plutôt que des souvenirs.

Comment éviter qu'un bon candidat parte ailleurs ?

Velioh affiche l'ancienneté de chaque candidature et fait remonter celles qui n'ont pas bougé. Une offre envoyée sans réponse, un entretien sans débrief : dès que l'échéance que vous avez fixée est dépassée, la candidature remonte en haut de la vue « À traiter ». Vous voyez le matin ce qui demande une relance.

Que se passe-t-il quand un candidat est retenu ?

L'offre d'embauche se remplit depuis la candidature : poste, lieu, type de contrat, régime de travail, salaire, avantages, date limite de réponse. Velioh en propose un premier jet que vous ajustez, puis vous l'envoyez en PDF. Une fois l'offre acceptée, une checklist d'arrivée s'ouvre : contrat signé, documents collectés, accès IT créés. Pas de paie ni de gestion des congés, Velioh s'arrête au suivi opérationnel.

Vos données, et la loi

L'IA peut-elle proposer une question qu'on n'a pas le droit de poser ?

Non. Les questions portant sur l'âge, la santé, la situation familiale, l'origine ou les convictions ne sont jamais proposées. C'est un garde-fou du produit, pas une consigne laissée à l'utilisateur. Il compte d'autant plus que les entretiens sont souvent menés par des managers qui ne connaissent pas la liste des questions interdites.

Velioh est-il conforme au RGPD pour des données candidats ?

Les données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit et au repos, et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Le CV n'est jamais envoyé entier à un moteur d'IA. La durée de conservation des données candidats se règle dans vos paramètres, et une notice destinée aux candidats est générée depuis l'application. Dans l'historique d'un candidat déjà rencontré, le motif d'un refus cesse d'être affiché au bout de 24 mois : la trace de la rencontre reste, l'avis porté sur lui n'est plus montré.

Quand c'est clair, ça avance.

Essayez Velioh sur votre prochain poste à pourvoir.

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1 mois gratuit · Résiliable à tout moment, en 1 clic · Hébergé en Europe