Pour architectes et bureaux d'études · Belgique & France

Entre les offres, les permis et les chantiers, difficile de tout suivre.

Velioh vous montre clairement ce qui doit avancer :
offres, projets, permis et prochaines actions au même endroit.

Configuré en 5 min

  • Offres d'honoraires avec modèle métier — forfait ou % budget travaux
  • Suivi des intervenants du chantier par projet
  • Honoraires et heures par phase, en temps réel
Adapté àArchitecte·Bureau d'études·Maître d'œuvre·Architecte d'intérieur·Paysagiste·Urbaniste·Architecte BIM·Petit cabinet
Pensé pour les cabinets d'architecture :
Offres d'honorairesSuivi intervenants projetPointage par phase
Le constat

Six projets en parallèle,six niveaux de complexité.

Mails clients dispersés dans Outlook, plans dans Dropbox, permis qui traînent, retours BET oubliés…
Sans vue claire, on perd vite le fil sur chaque projet.

6 heures par semaine à reconstituer le suivi de vos projets.
Sur l'année, c'est un mois entier non facturable.

Le suivi

Chaque projet avance phase par phase, sans rien laisser tomber.

De l'esquisse à la réception, tout reste suivi au même endroit.

Mobile-first

Sur votre téléphone, où que vous soyez.

Retrouvez vos projets et avancez sur le suivi — du bureau aux rendez-vous client.

  • Consultez l'état d'un projet en 5 secondes
  • Confirmations intervenants reçues en direct
  • Photos chantier ajoutées au projet en 1 tap
  • Pipeline accessible partout
Dossier

Au quotidien

Le suivi devient enfin clair.

Moins à retenir. Plus besoin de fouiller dans les mails, plans ou notes pour savoir où en est chaque projet.

Sans Velioh

  • Esquisse Lambert, validée par le client ?
  • Permis Martens, instruction terminée ?
  • BET structure, ils ont répondu ?
  • Honoraires Henry, on en est où ?
  • Caron, il a chiffré ?

Avec Velioh

  • Esquisse Lambert · validée le 04/04
  • Permis Martens · instruction OK depuis 3 mois
  • BET structure · relancé · réponse aujourd'hui
  • Honoraires Henry · 8 200 € (60 % de la mission)
  • Devis Caron · reçu · à comparer

Plus rien à reconstituer. Vous savez immédiatement où en est chaque projet.

Exemple concret

Lundi, 9h — vous préparez votre semaine

Vous avez 5 projets actifs à différentes phases : esquisses, permis en instruction, consultations en cours, chantiers à suivre. Vous ouvrez Velioh — tout est classé par phase.

01
Villa Martens : instruction du permis se termine dans 15 jours, à anticiper
02
Bureau Lambert : 2 entreprises sur 4 ont répondu, relancer les autres
03
Maison Henry : le BET attend votre retour depuis 4 jours
04
Rénovation Caron : compte-rendu à valider avant la réunion de jeudi
05
Extension Peeters : esquisse validée, passage en avant-projet
« 5 projets, 5 actions claires. Plus jamais à reconstituer où vous en étiez le vendredi soir. »
Voir une démo

Offres rapides

Des offres prêtes à envoyeren quelques minutes.

Modèles métier déjà prêts, phases proposées par l'IA. Vous ajustez, vous envoyez.

  • Modèles métier (forfait ou % budget travaux)
  • Phases et taux d'honoraires proposés par l'IAIA
  • Relances préparées par l'IAIA
  • Offre envoyée en 1 clic
  • Offre signée et acceptée en ligne par le client

IA incluse sur tous les plans, avec des limites mensuelles généreuses. Pour plus de volume, l'Extension IA à 5 €/mois double vos limites, activable à tout moment depuis votre espace.

Avant / Avec Velioh

Voilà ce qui change, dès la première semaine.

Aujourd'hui

10 projets en cours. Par où commencer ?

Un client attend un retour. Un permis doit être suivi. Un entrepreneur doit être relancé.
Chaque projet est à une étape différente et les priorités changent constamment.
Vous passez votre temps à déterminer ce qui mérite votre attention aujourd'hui.

Avec Velioh

Vous savez quoi faire sur chaque projet

Chaque dossier affiche clairement les prochaines actions à mener.
Les sujets qui nécessitent votre attention remontent automatiquement.
En quelques secondes, vous savez où en est chaque projet et ce qui doit avancer.
Avant, je devais parcourir chaque dossier pour savoir où j'en étais. Aujourd'hui, je vois immédiatement les prochaines actions sur chacun de mes projets.

Vos projets avancent sans que vous ayez à les porter dans votre tête le dimanche soir.

La vraie différence

Velioh n'est ni un logiciel de plans, ni un ERP cabinet.

Archicad ou Revit pour les plans, un ERP ou un tableur pour le suivi : voici ce que Velioh fait à leur place.

VeliohERP architecteLogiciel CAOExcel
Démarrage en 5 minutes, sans formation
Vue charge mentale (1 écran, scan 2s)
Honoraires créés en quelques minutes (assistant IA)plus lent
« Qui doit agir » par défaut sur chaque projetà configurer
Photos de chantier classées par projet
Compte-rendu de chantier (PDF prêt à envoyer)

En quelques minutes

Recopier une ancienne offre, c'est fini.

Votre modèle métier + l'IA = offre prête à envoyer.

Capture rapide vocale

AVANT

Copier une ancienne offre.
Recalculer phase par phase.

APRÈS

Préparé en quelques minutes.
Validé puis envoyé.

honoraires_dubois_villa_v4_FINAL.xlsx — modifié
22:15
FichierÉditionAffichageInsertionFormat
BIU
D14==B14*C14
A
B
C
D
1
Phase
%
Budget
Honoraires
2
3
OFFRE
4
M. Dubois — Uccle (villa)
5
6
Esquisse + APD
35
380000
13300
7
Permis + DCE
25
380000
9500
8
Suivi chantier
40
380000
15200
9
10
SOUS-TOTAL
38000
11
TVA 21%
???
12
Annexe à signer ?
Honor. DuboisHonor. LemaireModèleFeuil1+
≈ 45 MINAncienne offre recopiée, honoraires recalculés à la main
Velioh
Espace Architecte ▾
+ Nouveau projet
⚡ Capture rapide⌘K
Cette semaine
Pipeline
Projets
Calendrier
Offres & Honoraires
Pointages
Contacts
Reporting

Nouvelle offre · M. Dubois

Brouillon · créé à 14:32 par capture vocale

✨ IA
00:38

Cliquez sur le micro pour dicter votre offre…

PHASE%BUDGET HTHONORAIRES

Esquisse + Avant-projet

Études, plans, validation client

35%380 00013 300,00

Permis + Dossier d'exécution

Permis d'urbanisme + DCE

25%380 0009 500,00

Suivi de chantier + Réception

Réunions, contrôles, PV

40%380 00015 200,00
En attente…
ModifierEnvoyer ↗
≈ 5 MINPréparé en quelques minutes, prêt à envoyer.

Au final

40 minutes que vous récupérez par offre.

Tarif

Le suivi devient enfin simple.

Une seule formule, tout inclus

dès

14/mois

Offres, projets, permis et honoraires réunis au même endroit.

Pas besoin de formation
Configuré en quelques minutes
Pensé pour les cabinets d'architecture
1 mois gratuit
Essai gratuitRésiliable à tout moment, en 1 clic

Essayez Velioh sur de vrais dossiers pendant 1 mois.

Résiliable à tout moment, en 1 clic. Sans engagement. Le temps de voir si Velioh simplifie vraiment votre quotidien.

FAQ

Questions fréquentes.

Prise en main

Quel logiciel pour suivre ses projets d'architecture ?

Velioh permet de suivre ses projets et leurs étapes simplement. Chaque projet est organisé en dossier avec des actions, ce qui donne une vision claire de l'avancement.

Comment organiser les phases d'un projet ?

Velioh permet de structurer chaque projet en phases. Vous pouvez organiser les actions de conception, de permis et de chantier facilement.

Est-ce adapté à un bureau d'architecture ?

Oui. Velioh est adapté aux indépendants et petites équipes qui veulent structurer leur activité simplement.

Comment remplacer Excel pour suivre ses projets ?

Excel devient vite difficile à utiliser pour suivre plusieurs projets. Velioh apporte une structure claire : projets, phases, actions et suivi.

Honoraires & assistant IA

Comment générer des honoraires par phase rapidement dans Velioh ?

Velioh propose un modèle d'honoraires pré-structuré selon les phases standards d'une mission d'architecte. En option, l'assistant IA répartit automatiquement votre taux d'honoraires entre ces phases selon les proportions du marché local (France ou Belgique). Vous ajustez ensuite chaque montant selon le projet.

Les phases d'études sont-elles pré-paramétrées dans Velioh ?

Oui. Le modèle d'offre pour architecte contient les phases standards d'une mission complète : esquisse, avant-projets, projet permis, consultation des entreprises, suivi de chantier et réception. Chaque phase a sa description type, prête à être personnalisée selon le projet.

Velioh propose-t-il une IA pour les missions d'architecte ?

Oui — l'IA est incluse dans tous les plans, avec des limites mensuelles généreuses. Au-delà, l'Extension IA à 5 €/mois double vos limites si vous avez besoin de plus de volume. L'assistant génère la répartition des honoraires par phase à partir d'une description du projet et du budget estimé. Vous gardez toujours la main : chaque montant est modifiable avant envoi au client.

Quel taux d'honoraires Velioh suggère-t-il par défaut ?

L'assistant suggère un taux entre 8 et 14 % de la valeur des travaux, selon la complexité du projet. La répartition par phase suit les standards du marché local (France ou Belgique), avec des pondérations plus fortes sur la phase projet (dossier permis) et l'assistance aux contrats. Ce sont des valeurs indicatives, à ajuster selon vos conditions et le contexte du projet.

Suivi projet

Comment suivre un permis ou un chantier ?

Velioh permet d'ajouter des actions à chaque phase. Vous pouvez suivre les étapes administratives et l'avancement du chantier sans rien oublier.

Peut-on suivre un projet de la conception au chantier ?

Velioh permet de suivre toutes les étapes d'un projet. Chaque phase et chaque action restent visibles, du début à la fin.

Comment éviter les oublis dans ses projets ?

Chaque projet contient des actions planifiées. Velioh met en avant les prochaines étapes, ce qui évite les oublis.

Autres

Où sont hébergées mes données ?

Vos données vous appartiennent. Hébergées en Europe, jamais partagées, ni revendues. Suppression complète sur simple demande.

Quand c'est clair, ça avance.

Toute votre activité enfin claire au même endroit.

1 mois gratuitVoir un exemple

Résiliable à tout moment, en 1 clic • Configuré en 5 min • Pensé pour les cabinets d'architecture

Tous les métiers

Ce qu'il faut savoir sur Velioh pour architectes

Réponses aux questions les plus posées sur Velioh par les cabinets d'architecture.

Velioh est-il adapté aux architectes ?

Oui. Velioh suit les projets d'architecture du premier contact à la réception, avec un vocabulaire et des statuts adaptés au métier : esquisse, avant-projet, permis, chantier. Les honoraires et les heures passées par phase sont suivis automatiquement.

Comment suivre les phases d'un projet d'architecture ?

Chaque projet devient un dossier dans Velioh, avec une prochaine action et une date. Le pipeline visualise l'avancement par phase. Le pointage des heures permet de savoir combien de temps est passé sur chaque phase.

Quelle différence avec un outil de gestion de projet classique ?

Velioh est pensé pour le cabinet d'architecture, pas pour la gestion de projet informatique ou industrielle. Pas de Gantt complexe, pas de sprints : juste des dossiers, des actions, des échéances et du suivi d'honoraires.

Peut-on gérer ses honoraires dans Velioh ?

Oui. Velioh permet de créer des offres d'honoraires (forfait ou au pourcentage du coût travaux), de les structurer par phase et de suivre l'avancement. Côté finances, vous voyez ce qui est facturé et ce qu'il reste à encaisser. En revanche, Velioh ne génère pas les factures officielles — il s'arrête juste avant : vous gardez votre outil de facturation ou votre compta pour ça.

Velioh remplace-t-il un logiciel d'architecture comme Revit ?

Non. Velioh ne fait pas de conception ni de dessin — il gère le suivi administratif et commercial du cabinet. Il est complémentaire à Revit, ArchiCAD ou AutoCAD.

Pour quelle taille de cabinet ?

Velioh est conçu pour les architectes indépendants et les cabinets jusqu'à 25 personnes. Le mode multi-utilisateurs permet d'assigner les projets aux collaborateurs et de voir qui fait quoi.

Pour aller plus loin :

Guide : honoraires d'architecte (BE et FR)Guide : structurer un devis BTP qui se signeGuide : calculer la marge d'un chantierGuide : relancer un client qui ne paie pasGuide : pointage légal des heures