Pour architectes et bureaux d'études· Belgique & France

Le logiciel des architectes qui ne portent plus chaque projet dans la tête.

Vous arrêtez de fouiller dans vos mails et de tout retenir.
Plus aucun délai raté, plus aucun chiffrage qui traîne.
Vos honoraires et heures par projet — en temps réel.

ArchitecteBureau d'étudesMaître d'œuvreArchitecte d'intérieurPaysagisteUrbanisteArchitecte BIMPetit cabinet
Essai gratuit 15 joursVoir une démo architecte

15 jours d'essai · Pas de carte bancaire·Installation 5 min · Aucun outil à désinstaller

Pensé pour s'ajouter à ce que vous utilisez déjà
Complète votre comptaHonoraires & projets suivisBelgique & FranceRGPD · Hébergé en UE

C'est par là que vos vendredis soirs y passent.
Pas parce que vous manquez de projets —
parce que chaque semaine, vous reconstituez où vous en êtes sur 5 dossiers en parallèle.

6 heures par semaine à reconstituer le suivi de vos projets.
Sur l'année, c'est un mois entier non facturable.

01La solution

5 projets actifs, 5 actions claires.

Le permis qui touche à sa fin, le chiffrage entreprise à relancer, le compte-rendu à valider — visible en ouvrant l'app.

Suivi des projets
Live
6
Offres en coursEn attente de retour
4
En conceptionÉtudes et plans
3
Permis déposésEn attente d'instruction
5
Chantiers actifsEn cours de suivi
Mise à jour il y a 2 min
Prochaine action

Sans Velioh

  • Permis Martens… il est sorti ?
  • Esquisse Lambert… validée par le client ?
  • BET structure… il a renvoyé son retour ?
  • Honoraires Henry… on en est à combien ?
  • Caron… il a chiffré ou pas encore ?

Avec Velioh

  • Permis Martens · déposé il y a 3 mois · instruction OK
  • Esquisse Lambert · validée le 04/04
  • BET structure · relancé il y a 5j · réponse aujourd'hui
  • Honoraires Henry · 8 200 € facturés · 60 % de la mission
  • Devis Caron · reçu · à comparer avec 2 autres

Mobile-first

Sur votre téléphone, depuis le chantier.

Pas d'app à télécharger. Vous épinglez Velioh sur votre écran d'accueil et vous notez une réserve, ajoutez une photo, mettez à jour une phase — directement depuis la visite de chantier.

  • Notes de chantier dictées en quelques secondes
  • Photo réserve ajoutée au projet en 1 tap
  • Pointage des heures par phase, sur place
  • Fonctionne sur Android, iPhone, tablette
Cette semaine
02Exemple concret

Lundi, 9h — vous préparez votre semaine

Vous avez 5 projets actifs à différentes phases : avant-projets, permis en instruction, consultations en cours, chantiers à suivre.

01
Vous ouvrez Velioh — vos 5 projets sont visibles, classés par phase
02
Villa Martens : instruction du permis se termine dans 15 jours, à anticiper
03
Bureau Lambert : 2 entreprises sur 4 ont répondu, relancer les autres
04
Maison Henry : le BET structure attend votre retour depuis 4 jours
05
Rénovation Caron : compte-rendu de chantier à valider avant la réunion de jeudi
06
Extension Peeters : maître d'ouvrage a validé l'esquisse, passage en APD
« 5 projets, 5 actions claires. Plus jamais à reconstituer où vous en étiez le vendredi soir. »

Fonctionnalités

De l'esquisse à la réception du chantier

Chaque projet avance par phases. Velioh vous montre ce qui bloque maintenant et ce que vous devez faire ensuite. Plus besoin de reconstituer où vous en étiez le vendredi soir.

01

Recopier une offre d'honoraires depuis un vieux Word, c'est fini

  • —Modèle de proposition par phase (esquisse, avant-projet, permis, exécution, suivi)
  • —Tarifs et taux d'avancement déjà cadrés
  • —Note acceptée → projet ouvert en 1 clic
02

Plus de "où en est le projet Lefèvre ?" à reconstituer le vendredi soir

  • —Un dossier par projet, statut visible (esquisse, dépôt, instruction, accord)
  • —Échéances communales avec rappel
  • —Allers-retours MO/entreprise tracés
03

Plus de "combien d'heures j'ai mis sur la maison Henry ?"

  • —Pointage des heures par projet et par phase
  • —Heures associé/collaborateur distinguées
  • —Temps passé visible sur le dossier
04

Plus de permis qui dort en commune sans que personne le voie

  • —Suivi des délais d'instruction par dossier
  • —Alerte si pas de retour de la commune sous 30 / 60 jours
  • —Pièces complémentaires demandées tracées
05

Plus de PV de réception griffonnés et perdus

  • —Photos rattachées au projet
  • —PV de visite et de réception en PDF
  • —Carnet de chantier toujours à jour
06

Plus une tranche d'honoraires oubliée à facturer

  • —Tranches de paiement liées aux phases du projet
  • —Facturation déclenchée à l'avancement
  • —Relances automatiques sur les impayés
Voir comment ça marche →

Pourquoi Velioh

Fini Excel, les to-do lists et les oublis.

01BÉNÉFICE PRINCIPAL

5 min

par offre structurée

Vos honoraires par phase en 5 minutes

Vous indiquez le budget. L'IA répartit sur esquisse, APD, permis, suivi de chantier. Vous ajustez, vous envoyez. 5 min au lieu d'une demi-journée.

02

0

info qui se perd

Moins dans votre tête

Le maître d'ouvrage rappelle pour son projet ? Vous savez en 3 secondes où ça en est. Plus à reconstituer entre deux comités.

03

100 %

de délais respectés

Plus un seul délai oublié

Un permis qui touche à sa fin ? Velioh vous prévient. Un BET sans réponse depuis 5 jours ? Velioh le signale. Plus de surprise.

04

Temps réel

marge par projet

Votre rentabilité visible par projet

120 heures pointées sur l'APD du projet Henry, 8 200 € d'honoraires reçus. Velioh fait le calcul. Vous voyez quel projet vous fait vraiment vivre.

L'offre, ça se recopie depuis trop longtemps

Recopier une ancienne offre, c'est fini.

Velioh part de votre modèle métier — phases, taux d'honoraires, conditions sont déjà dedans. L'IA complète à partir d'une description vocale ou écrite. Vous ajustez, vous envoyez.

✨Capture rapide vocale

AVANT — VOUS CHERCHEZ UNE ANCIENNE OFFRE À RECOPIER

Vous copiez, vous modifiez phase par phase, vous recalculez les honoraires.
Tableur ou logiciel basique : c'est le même travail.

APRÈS — MARDI 14:32, ENTRE DEUX RDV

Modèle métier déjà rempli. L'IA complète à partir de votre description. Vous validez.

honoraires_dubois_villa_v4_FINAL.xlsx — modifié
22:15
FichierÉditionAffichageInsertionFormat
BIU
D14==B14*C14
A
B
C
D
1
Phase
%
Budget
Honoraires
2
3
OFFRE
4
M. Dubois — Uccle (villa)
5
6
Esquisse + APD
35
380000
13300
7
Permis + DCE
25
380000
9500
8
Suivi chantier
40
380000
15200
9
10
SOUS-TOTAL
38000
11
TVA 21%
???
12
Annexe à signer ?
Honor. DuboisHonor. LemaireModèleFeuil1+
≈ 45 MINAncienne offre recopiée, honoraires recalculés à la main
Velioh
Espace Architecte ▾
+ Nouveau projet
⚡ Capture rapide⌘K
▢Cette semaine
◫Pipeline
☰Projets
◷Calendrier
☱Offres & Honoraires
◐Pointages
☉Contacts
☱Reporting

Nouvelle offre · M. Dubois

Brouillon · créé à 14:32 par capture vocale

✨ IA
●
00:38

Cliquez sur le micro pour dicter votre offre…

PHASE%BUDGET HTHONORAIRES
✨

Esquisse + Avant-projet

Études, plans, validation client

35%380 00013 300,00 €
✨

Permis + Dossier d'exécution

Permis d'urbanisme + DCE

25%380 0009 500,00 €
✨

Suivi de chantier + Réception

Réunions, contrôles, PV

40%380 00015 200,00 €
En attente…
ModifierEnvoyer ↗
≈ 5 MINDicté entre deux rendez-vous, validé au bureau.

Au final

40 minutes que vous
récupérez par offre.

9×

plus rapide

3

phases auto

0

ligne à recopier

Avant / Avec Velioh

Voilà ce qui change, dès la première semaine.

Aujourd'hui

5 projets, 30 intervenants, tout dans la tête

−Plans sur le drive, échanges client dans Outlook, comptes-rendus de chantier dans 3 carnets différents.
−Une modification demandée par le maître d'ouvrage en visite, oubliée jusqu'au rendu — trop tard pour bien faire.
−Le BET attend votre retour depuis 10 jours. Vous le découvrez quand il rappelle.

Avec Velioh

Un dossier par projet. Tous les intervenants alignés.

→Chaque projet rassemble plans, échanges, comptes-rendus, permis et jalons — au même endroit.
→Maître d'ouvrage, BET, entreprises : tout le monde voit où on en est, sans réunion de point hebdo.
→Les jalons déclenchent les honoraires : vous facturez quand c'est livré, pas 3 mois après.
Avant je passais mes vendredis à reconstituer où on en était sur chaque projet. Maintenant je vois tout en 30 secondes.
Un architecte associé — Bruxelles
→

Vos projets avancent sans que vous ayez à les porter dans votre tête le dimanche soir.

Tarif

L'essentiel pour piloter vos projets d'architecture

Une seule formule, tout inclus

dès

19€/mois
Pas de structure compliquée à paramétrer
Pas d'outil générique inadapté
Pas de rigidité imposée
Essayer gratuitement
Essai gratuitSans carte bancaire

Ça ne vous fait pas gagner de temps ? Vous ne payez rien.

14 jours d'essai sans carte. Et après, si dans votre premier mois Velioh ne vous convient pas, un simple feedback à contact@velioh.com et on rembourse intégralement.

FAQ

Questions fréquentes.

Prise en main

Quel logiciel pour suivre ses projets d'architecture ?

Velioh permet de suivre ses projets et leurs étapes simplement. Chaque projet est organisé en dossier avec des actions, ce qui donne une vision claire de l'avancement.

Comment organiser les phases d'un projet ?

Velioh permet de structurer chaque projet en phases. Vous pouvez organiser les actions de conception, de permis et de chantier facilement.

Est-ce adapté à un bureau d'architecture ?

Oui. Velioh est adapté aux indépendants et petites équipes qui veulent structurer leur activité simplement.

Comment remplacer Excel pour suivre ses projets ?

Excel devient vite difficile à utiliser pour suivre plusieurs projets. Velioh apporte une structure claire : projets, phases, actions et suivi.

Honoraires & assistant IA

Comment générer des honoraires par phase rapidement dans Velioh ?

Velioh propose un modèle d'honoraires pré-structuré selon les phases standards d'une mission d'architecte. En option, l'assistant IA répartit automatiquement votre taux d'honoraires entre ces phases selon les proportions du marché local (France ou Belgique). Vous ajustez ensuite chaque montant selon le projet.

Les phases d'études sont-elles pré-paramétrées dans Velioh ?

Oui. Le modèle d'offre pour architecte contient les phases standards d'une mission complète : esquisse, avant-projets, projet permis, consultation des entreprises, suivi de chantier et réception. Chaque phase a sa description type, prête à être personnalisée selon le projet.

Velioh propose-t-il une IA pour les missions d'architecte ?

Oui — via un add-on optionnel à 8 €/mois. L'assistant génère la répartition des honoraires par phase à partir d'une description du projet et du budget estimé. Vous gardez toujours la main : chaque montant est modifiable avant envoi au client.

Quel taux d'honoraires Velioh suggère-t-il par défaut ?

L'assistant suggère un taux entre 8 et 14 % de la valeur des travaux, selon la complexité du projet. La répartition par phase suit les standards du marché local (France ou Belgique), avec des pondérations plus fortes sur la phase projet (dossier permis) et l'assistance aux contrats. Ce sont des valeurs indicatives, à ajuster selon vos conditions et le contexte du projet.

Suivi projet

Comment suivre un permis ou un chantier ?

Velioh permet d'ajouter des actions à chaque phase. Vous pouvez suivre les étapes administratives et l'avancement du chantier sans rien oublier.

Peut-on suivre un projet de la conception au chantier ?

Velioh permet de suivre toutes les étapes d'un projet. Chaque phase et chaque action restent visibles, du début à la fin.

Comment éviter les oublis dans ses projets ?

Chaque projet contient des actions planifiées. Velioh met en avant les prochaines étapes, ce qui évite les oublis.

Autres

Où sont hébergées mes données ?

Vos données vous appartiennent. Hébergées en Europe, jamais partagées, ni revendues. Suppression complète sur simple demande.

Quand c'est clair, ça avance.

Testez gratuitement Velioh — en 2 minutes, sans carte bancaire.

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Ce qu'il faut savoir sur Velioh pour architectes

Réponses aux questions les plus posées sur Velioh par les cabinets d'architecture.

Velioh est-il adapté aux architectes ?

Oui. Velioh suit les projets d'architecture du premier contact à la réception, avec un vocabulaire et des statuts adaptés au métier : esquisse, avant-projet, permis, chantier. Les honoraires et les heures passées par phase sont suivis automatiquement.

Comment suivre les phases d'un projet d'architecture ?

Chaque projet devient un dossier dans Velioh, avec une prochaine action et une date. Le pipeline visualise l'avancement par phase. Le pointage des heures permet de savoir combien de temps est passé sur chaque phase.

Quelle différence avec un outil de gestion de projet classique ?

Velioh est pensé pour le cabinet d'architecture, pas pour la gestion de projet informatique ou industrielle. Pas de Gantt complexe, pas de sprints : juste des dossiers, des actions, des échéances et du suivi d'honoraires.

Peut-on gérer ses honoraires dans Velioh ?

Oui. Velioh permet de créer des offres d'honoraires (forfait ou au pourcentage du coût travaux), de générer des factures d'avancement par phase et de suivre les paiements. Numérotation automatique, PDF professionnel, envoi email.

Velioh remplace-t-il un logiciel d'architecture comme Revit ?

Non. Velioh ne fait pas de conception ni de dessin — il gère le suivi administratif et commercial du cabinet. Il est complémentaire à Revit, ArchiCAD ou AutoCAD.

Pour quelle taille de cabinet ?

Velioh est conçu pour les architectes indépendants et les cabinets jusqu'à 25 personnes. Le mode multi-utilisateurs permet d'assigner les projets aux collaborateurs et de voir qui fait quoi.

Pour aller plus loin :

Guide : honoraires d'architecte (BE et FR)Guide : structurer un devis BTP qui se signeGuide : calculer la marge d'un chantierGuide : relancer un client qui ne paie pasGuide : pointage légal des heures