Brutomarge berekenen op een werf : de methode die echt werkt

Materiaal is gemakkelijk te berekenen — leveranciersfacturen stapelen zich op in een bak of een dossier. Maar arbeid, die 50 tot 70 % van de kost van een werf vertegenwoordigt, wordt niet in real time berekend. Niemand telt 64 uur × € 35 volledige uurkost op terwijl hij kabels legt. En als de werf is afgerond, wordt er gefactureerd, geïnd en doorgegaan naar de volgende — zonder ooit de berekening achteraf te maken.

• Excel volgt niet continu : u moet telkens een cel gaan invullen bij elke beweging. Niemand doet dat op een werf.
• Bouw-ERP's berekenen wel, maar vragen 2 uur configuratie per dossier — onverenigbaar met een aannemer die 15 tot 30 actieve werven jongleert.
• De boekhouder ziet de nettomarge van het jaar, eind maart van het volgende jaar. Te laat om bij te sturen.
• Mentaal rekenen vergist zich — vooral als werven elkaar overlappen en het geheugen uren, materialen en verplaatsingen door elkaar haalt.

Resultaat : u stuurt op gevoel. En dat gevoel zegt u niet welke van uw 20 actieve werven rendabel is, welke niet, en welke bij de eerste tegenslag in het rood kan kantelen. U herhaalt dezelfde fouten in offertes — elke fout kost een paar honderd euro, vermenigvuldigd met de tientallen werven van het jaar.

Drie verwarringen komen voortdurend terug bij aannemers : marge tegenover omzet, marge tegenover winst, marge in euro tegenover marge in procent. Zolang die begrippen niet duidelijk zijn, houdt geen enkele rendabiliteitsberekening stand.

• Brutomarge = verkoopprijs excl. btw − directe kosten van de werf (materiaal + arbeid + verplaatsingen + onderaanneming).
• Nettomarge = brutomarge − aandeel van de vaste kosten van het bedrijf (verzekering, voertuig, boekhouder, atelier, software, enz.).
• Marge in euro : nuttig om twee werven te vergelijken of een jaar op te volgen.
• Marge in procent : nuttig om een verlieslatende werf op tijd te detecteren.

Voor de dagelijkse opvolging is het de brutomarge in procent die als alarm dient. De nettomarge wordt één keer per kwartaal bekeken samen met de boekhouder. De twee verwarren is dé bron nummer één van slechte verrassingen op het einde van het boekjaar.

• Materiaal en benodigdheden, excl. btw, geleverd op de werf (vergeet de transportkosten niet).
• Arbeid × volledige uurkost (niet het bruto uurloon — daar komen we op terug).
• Verplaatsingen : kilometers, tol, parkeerkosten, reistijd als die lang is.
• Eventuele onderaanneming (technische loten, materiaalverhuur, stelling).
• Afvalverwerking, container, hoogwerker.

De post die een rendabele werf doet omslaan naar verlies, is bijna altijd slecht berekende arbeid. De regel : nooit margeren op het bruto uurloon, altijd op de volledige uurkost.

1. Voor de werf — in de offerte : maak een lijst van geschat materiaal + geschatte uren × volledige uurkost + verplaatsingen. Bereken verkoopprijs excl. btw − kosten = geschatte marge. Onder uw 25 tot 30 %, onderhandelt u, vermindert u het werkpakket of weigert u.
2. Tijdens de werf — dagelijks : uw arbeiders registreren hun uren, u noteert uitgaven onmiddellijk. Niet aan het einde van de werf, anders lopen de cijfers uiteen.
3. Na de werf — werkelijke berekening : verkoopprijs excl. btw (definitief, inclusief meerwerken) − werkelijke kosten (gefactureerd materiaal + geregistreerde uren × volledige uurkost + werkelijke verplaatsingen). U bekomt de werkelijke marge.
4. Geschat versus werkelijk vergelijken : het verschil is de echte bron van leerproces. Als u systematisch de plaatsingsuren onderschat, past u uw barema voor de volgende offerte aan.

Deze dubbele berekening is de enige manier om vooruit te komen op uw offertes. Zonder vergelijking geschat/werkelijk maakt u jarenlang dezelfde inschattingsfouten — elke fout kost een paar honderd euro, vermenigvuldigd met tientallen werven per jaar.

Elektrische renovatie van een appartement : conform maken, 12 stopcontacten en 8 schakelaars, nieuwe verdeelkast, conformiteitsattest. 4 dagen werf, 2 arbeiders (cumulatief 64 uur).

• Geschatte brutomarge : 4 800 − 3 520 = 1 280 € (26,7 %)
• Werkelijke brutomarge : 4 800 − 3 600 = 1 200 € (25 %)
• Verschil : −80 € — materiaal met 6,7 % onderschat

De coëfficiënt wordt toegepast op de aankoopprijs. De marge wordt berekend op de verkoopprijs. Wanneer u koopt voor 100 € en verkoopt voor 130 €, is uw coëfficiënt 1,3 — maar uw marge is geen 30 %, ze is 23,1 % (30 € marge / 130 € verkoopprijs).

1. Administratieve tijd vergeten. Offertes, herinneringen, facturen, leveranciersbezoeken : 4 tot 6 uur per werf die in geen enkele offerte zitten. Goed voor het equivalent van een halve werf verlies per maand.
2. Plaatsingstijd onderschatten. Een kabel die u in 2 uur dacht te leggen, vraagt er 3,5. Het materiaal kost de juiste prijs — het is de arbeid die de marge laat ontsporen, zonder dat het zichtbaar is op het einde van de werf.
3. Een werf nooit nalezen na facturatie. Zonder vergelijking geschat/werkelijk maakt u dezelfde inschattingsfout op de volgende offerte. De meerderheid van de aannemers heeft geen idee wat de werkelijke marge van hun laatste werf was.
4. Margeren op het bruto uurloon in plaats van de volledige uurkost. U denkt « ik heb 40 % marge » en eindigt met 8 % zodra de werkgeversbijdragen betaald zijn. De meest voorkomende en duurste fout.
5. Mondelinge meerwerken aanvaarden. De klant vraagt « doe er gelijk nog 2 stopcontacten bij » — u tekent ze in, u factureert ze niet. 80 € minder, vermenigvuldigd met 30 werven per jaar : 2 400 € verdampt.

• In de offerte : u voert uw lijnen in (materiaal en plaatsing, vanuit uw prijscatalogus). Velioh toont de geschatte marge naarmate u invult.
• Tijdens de werf : uw arbeiders registreren hun uren (mobiel, in 30 seconden). De arbeidskost loopt automatisch op met de volledige uurkost per medewerker.
• Foto's van bonnen : u fotografeert de leveranciersbon, de uitgave wordt aan het juiste dossier toegevoegd.
• Dossierpaneel : werkelijke kosten, geschatte brutomarge, werkelijke brutomarge en verschil zijn permanent zichtbaar.
• Rapportage : op het einde van de maand ziet u welke werven de beste en slechtste marge hebben — om uw volgende offertes met kennis van zaken bij te sturen.

U hebt geen spreadsheet nodig, en u moet er niet aan denken om een werf na facturatie na te lezen. De marge wordt berekend terwijl u werkt — net op het moment dat ze nuttig is.