IT-aanvragen · Klachten · Interne aanvragen

Zie je duidelijk waar elke aanvraag staat?

Klantaanvragen, interventies, opvolgingen… Alles op één plek. Je weet altijd wat je moet doen.

Zo verliezen je klanten elke week hun geduld.
Niet omdat je te weinig tickets hebt —
maar omdat de bestelde onderdelen blijven liggen bij de leveranciers en niemand volgt op.

Een ticket dat 3 weken vastzit op een onderdeel: een klant die 4 keer terugbelt.
Op 50 interventies per maand zijn er voortdurend 10 tickets oververhit.

01De oplossing

Je ziet wat blijft liggen, wat dringend is, wat opgelost is.

De VPN van Marc te deblokkeren, de productklacht van de klant op te volgen, de materiaalaanvraag toe te wijzen.

Opvolging aanvragen
Live
11
Ontvangen aanvragenIT, klanten, intern
6
In behandelingToegewezen en bezig
4
In afwachtingKlantantwoord of stuk
8
OpgelostDeze maand
Bijgewerkt 2 min geleden
Volgende actie

Zonder Velioh

  • VPN-ticket Marc… al opgelost ?
  • De klant van vrijdag… al teruggebeld ?
  • Interventie Dupont… wanneer staat ze gepland ?
  • Het stuk dat we wachten… is het al onderweg ?
  • 11 lopende aanvragen… welke pakken we eerst ?

Met Velioh

  • Ticket VPN Marc · dinsdag opgelost · door Marc bevestigd
  • Klant defect product · maandag teruggebeld · stuk besteld
  • Interventie Dupont · bevestigd woensdag 14u
  • Stuk leverancier · verzonden · levering binnen 3d
  • 11 aanvragen · 6 in behandeling · 4 in afwachting · 8 opgelost deze maand

Mobile-first

Op je telefoon, tussen twee interventies door.

Geen app om te downloaden. Je zet Velioh op je beginscherm en je registreert je interventie, neemt een foto, werkt een ticket bij — gewoon vanaf het terrein.

  • Interventie registreren in 1 tik
  • Foto van defect ter plaatse aan het ticket toegevoegd
  • Technische notitie meteen gedicteerd
  • Werkt op Android, iPhone, tablet
Deze week
02Concreet voorbeeld

Maandag, 9u — twee aanvragen komen tegelijk binnen

Een collega kan niet meer aan z'n VPN. Een klant meldt een defect product ontvangen vrijdag.

01
Je maakt twee dossiers aan met hun context
02
De VPN gaat naar IT, het product naar klantendienst
03
De collega voegt een foto van de fout toe aan het dossier
04
IT lost de VPN op in 2u. Velioh herinnert om de leverancier op te volgen
05
De klant ontvangt een vervanger, bevestigt de oplossing
06
De twee dossiers sluiten, geschiedenis volledig.
« Twee aanvragen, twee kanalen, nul vergetens. »

Functionaliteiten

Van ontvangen aanvraag tot tevreden klant

Je ziet meteen wat dringend is, wat blijft liggen, wat op een antwoord wacht. Geen "volgens mij moest ik iets voor hen doen" meer.

01

Geen mails of tickets meer die zoekraken in 3 verschillende inboxen

  • Mail, ticket, oproep : 1 dossier
  • Foto bij aanmaak
  • Niets meer verloren
02

Geen dringende tickets meer die dezelfde prioriteit krijgen als de rest

  • Categoriseren via status
  • Geëscaleerd voor urgenties
  • Pipeline in 6 stappen
03

Geen "wat hebben we al geprobeerd op dat ticket ?" meer

  • Geplande acties
  • Zichtbare voortgang
  • Documentatie onderweg
04

Geen aanvragen meer die 2 weken stilliggen zonder waarschuwing

  • Alarm als aanvraag stilligt
  • Escalatie gesignaleerd
  • Geen vergeten aanvragen meer
05

Geen tickets meer afgesloten zonder bevestiging van de klant

  • Voorgevulde 3-puntenchecklist
  • Tevredenheidsbeoordeling ingebouwd
  • Bevestiging van de aanvrager bijgehouden
06

Geen "waar sta ik"-gevoel meer elke maandagochtend

  • Overzicht per status
  • Alarmen 24u / 48u op dringende aanvragen
  • Volledige pipeline in 1 klik
Bekijk hoe het werkt →

Waarom Velioh

Geen Excel, geen to-do lists, geen vergeten meer.

01BELANGRIJKSTE VOORDEEL

0

vergeten ticket

Je weet wat te behandelen

Een aanvraag die al 24u stilligt? Velioh haalt ze bovenaan. Een geëscaleerde urgentie? Meteen zichtbaar. Je weet waar je je prioriteiten legt.

02

100 %

getraceerd per klant

Minder in je hoofd

Een klant belt over zijn ticket? Je opent het in 3 seconden — geschiedenis, foto's, lopende actie. Geen mails meer doorzoeken.

03

1 cockpit

geprioriteerde aanvragen

Een duidelijk zicht op je aanvragen

IT, klanten, intern: één dossier per aanvraag, één status per fase. Foto's, uitwisselingen, validaties — alles op één plek.

04

Real-time

status per dossier

En je support gaat vooruit

Een aanvraag zonder antwoord 48 uur? Velioh signaleert. Een geblokkeerde interventie? Gemarkeerd "in afwachting". Geen aanvragen die ergens in een hoekje vergeten worden.

Voor / Met Velioh

Wat er verandert, vanaf de eerste week.

Vandaag

Aanvragen overal, traceerbaarheid nergens

Een aanvraag komt binnen via e-mail, een andere via telefoon, een derde via formulier — u bidt om niets te vergeten.
Een klant belt terug om te zeggen « jullie zijn me vergeten », en u weet niet wat te antwoorden.
Uw antwoordtermijnen zijn theoretisch: niemand weet echt wie wat behandelt.

Met Velioh

Elke aanvraag wordt afgewerkt tot het einde

Alle aanvragen in één weergave, ongeacht het oorspronkelijke kanaal.
Elk klantendossier heeft zijn volledige geschiedenis, toegankelijk voor het hele team.
Termijnen zijn zichtbaar in realtime — geen onaangename verrassingen meer.
We krijgen drie keer minder van die « jullie zijn me vergeten »-telefoontjes. Traceerbaarheid verandert alles, zeker wanneer je met meerdere mensen antwoordt.
Een verantwoordelijke klantendienst — Bergen

Uw klanten bellen niet meer terug om te controleren of u hen niet vergeten bent.

Tarief

Het essentiële om niets meer te vergeten

Eén formule, alles inbegrepen

vanaf

19/maand
Geen zware configuratie
Geen overmaatse tool
Geen gecompliceerde processen
Gratis testen
Gratis proefZonder kredietkaart

Wint u geen tijd? U betaalt niets.

14 dagen gratis proef zonder kaart. En als Velioh in uw eerste maand niet bij u past, een eenvoudige feedback naar contact@velioh.com en we betalen volledig terug.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Starten

Welke software om aanvragen eenvoudig op te volgen?

Velioh centraliseert al je aanvragen — klanten, technisch of intern — in één tool. Elke aanvraag heeft een status, een volgende actie en een volledige geschiedenis. Je weet altijd waar het staat.

Is het aangepast aan kleine teams?

Ja. Velioh is gemaakt voor kleine structuren die hun opvolging willen organiseren zonder zware tool. Geen ingewikkelde configuratie. Je maakt je eerste aanvraag in 10 seconden.

Autres

Waar worden mijn data gehost?

Je data blijft van jou. Gehost in Europa, nooit gedeeld of doorverkocht. Volledige verwijdering op eenvoudige vraag.

Duidelijkheid brengt vooruitgang.

Test Velioh gratis — in 2 minuten, zonder kredietkaart.

Gratis testenProduct bekijken

Zonder kredietkaart · Zonder verbintenis · Zonder opleiding

Alle vakken