Alternative à un ATS

Une alternative simple à un ATS, quand vous recrutez sans service RH.

Les comparatifs d'ATS posent eux-mêmes le seuil : trois à cinq recrutements par an pour justifier l'investissement. En dessous, le paramétrage et les licences par recruteur coûtent plus que ce que l'outil fait gagner. Et à ce segment, ces mêmes comparatifs ne proposent rien.

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Par recruteur, ou par organisation

C'est la différence qui compte le plus quand personne n'est recruteur à temps plein. Un ATS est facturé par utilisateur parce qu'il est conçu pour des équipes de recrutement dédiées. Dès que les personnes qui touchent au recrutement sont des managers, un entretien par an consomme un siège complet.

Velioh est facturé par organisation, à partir de 12 €/mois. Un évaluateur qui n'a pas de compte reçoit un lien et rend son avis : il ne consomme aucune licence. Pour une équipe de dix qui fait passer à trois, la différence est structurelle.

ATS, tableur partagé ou Velioh

Les deux premières lignes sont celles où un ATS gagne franchement. Si elles sont décisives pour vous, c'est un ATS qu'il vous faut, et cette page s'arrête là.

	ATS	Tableur partagé	Velioh
Diffuser une annonce sur les job boards	✓ Multi-diffusion	✗	✗ Hors périmètre
Trier automatiquement les CV	✓ Selon l'outil	✗	✗ Choix assumé
Voir où en est chaque candidat	✓	△ À filtrer	✓
Recueillir l'avis d'un évaluateur	△ Coûte un siège	△ Fichier partagé	✓ Par lien, sans compte
Préparer les questions d'entretien	△ Selon l'outil	✗	✓ À partir du CV
Retrouver un candidat vu il y a deux ans	✓	△ Si le fichier existe	✓ Recherche dans les CV
Utilisable le jour de l'inscription	✗ Paramétrage	✓	✓
Inviter un collègue sans le former	✗	✓	✓
Modèle de facturation	Par recruteur	Inclus	Par organisation

Le détail de chaque ligne, avec les écrans, est sur la page recrutement. Sur ce que le RGPD et l'IA Act autorisent dans un outil de recrutement, voir Recrutement, IA Act et RGPD. Et pour mener les entretiens quand ce n'est pas votre métier, le guide questions d'entretien.

Questions fréquentes

À partir de combien de recrutements un ATS est-il justifié ?

Les comparatifs d'ATS posent eux-mêmes le seuil : environ trois à cinq recrutements par an. En dessous, le coût d'achat et surtout le coût d'adoption — paramétrage, formation des évaluateurs, licences par siège — dépassent ce que l'outil fait gagner. C'est précisément le segment auquel ces comparatifs ne proposent aucune alternative.

Quelle est l'alternative à un ATS pour une petite équipe ?

Trois options existent réellement : garder un tableur partagé, acheter un ATS malgré le volume, ou prendre un outil de suivi conçu pour ce volume. Le tableur ne dit pas quoi relancer ni où en est chacun. L'ATS demande un projet. Velioh se situe entre les deux : les candidats, les entretiens et les décisions au même endroit, utilisable le jour de l'inscription.

Pourquoi les ATS sont-ils facturés par recruteur ?

Parce qu'ils sont conçus pour des équipes de recrutement dédiées, où chaque utilisateur est un recruteur à temps plein. Le modèle devient coûteux dès que les personnes qui touchent au recrutement ne sont pas des recruteurs : un manager qui fait passer deux entretiens par an consomme alors un siège complet. Velioh est facturé par organisation, à partir de 12 €/mois.

Peut-on faire passer des entretiens à plusieurs sans payer un siège par personne ?

Chez Velioh, oui : un évaluateur sans compte reçoit un lien et rend son avis, qui se range dans le dossier du candidat. Chez la plupart des ATS, cet avis demande un utilisateur, donc une licence. Pour une équipe de dix qui fait passer à trois, la différence est structurelle et non marginale.

Velioh remplace-t-il un ATS ?

Non, et c'est assumé. Pas de multi-diffusion d'annonces sur les job boards, pas de tri automatique des CV, pas de classement des candidats entre eux. Velioh suit le recrutement : où en est chacun, qui doit agir, ce qui n'a pas bougé. Si vous recrutez en volume et avez besoin de diffuser largement, un ATS reste le bon outil.

Comment quitter un tableur de suivi des candidatures ?

Sans migration. Vous transférez le mail de candidature à votre espace, le dossier du candidat se crée avec le nom, les coordonnées et le poste déjà remplis. Le tableur peut rester en place le temps que les recrutements en cours se terminent : il n'y a rien à importer pour commencer.