Conçu pour les courtiers et intermédiaires

Vous voyez clairement où en est chaque dossier client ?

Demandes à traiter, offres à envoyer, contrats à suivre… Tout est au même endroit. Vous savez toujours quoi faire ensuite.

C'est par là que vos clients filent chez la concurrence.
Pas parce que votre portefeuille est trop petit —
parce que les renouvellements et relances vous échappent les uns après les autres.

Un renouvellement non préparé 30 jours avant : 1 client sur 4 résilie.
Sur 200 polices, c'est 50 contrats qui partent ailleurs chaque année.

01La solution

Tout votre portefeuille, en une vue.

L'offre AXA à transmettre, la pièce manquante du dossier Henry, le renouvellement Mme Petit qui approche.

Suivi des dossiers
Live
14
ProspectsDemandes entrantes
8
Offres en coursEn comparaison
5
Contrats à finaliserEn attente de signature
3
À renouvelerÉchéances proches
Mise à jour il y a 2 min
Prochaine action

Sans Velioh

  • Dossier Henry… ses pièces sont arrivées ?
  • Offre AXA… transmise au client ?
  • Mme Petit… son contrat expire bientôt non ?
  • M. Caron… son comparatif, je l'ai envoyé ?
  • Renouvellements du mois… tous préparés ?

Avec Velioh

  • Dossier Henry · 2 pièces reçues · 1 manquante · relancé il y a 2j
  • Offre AXA · transmise jeudi · client a 7j pour décider
  • Contrat Mme Petit · échéance 30/05 · renouvellement préparé
  • Comparatif M. Caron · envoyé le 09/04
  • 3 renouvellements à finaliser ce mois · tous notifiés

Mobile-first

Sur votre téléphone, depuis chez le client.

Pas d'app à télécharger. Vous épinglez Velioh sur votre écran d'accueil et vous notez une expertise, relancez un dossier, ajoutez une pièce — entre deux rendez-vous client.

  • Note d'expertise dictée sur place
  • Relance dossier en 1 tap
  • Photo de constat ajoutée au dossier
  • Fonctionne sur Android, iPhone, tablette
Cette semaine
02Exemple concret

Lundi, 9h — un nouveau prospect vous contacte

Un chef d'entreprise vous appelle pour revoir ses assurances. Il veut une réponse rapide.

01
Vous créez un dossier avec ses coordonnées et son besoin
02
Vous cochez les documents à collecter — Velioh suit ce qui manque
03
Vous consultez 3 compagnies en parallèle
04
Les offres arrivent — vous préparez le comparatif pour votre client
05
Velioh vous rappelle de relancer le client vendredi
06
Le client signe. Le contrat passe en actif, le renouvellement est planifié.
« De la demande à la signature : aucun oubli, aucun retard. »

Fonctionnalités

De la demande à la signature

Pour chaque client : ses offres en cours, ses pièces manquantes, sa prochaine échéance. Vous savez quoi traiter sans avoir à lui demander.

01

Plus de lundi matin où vous vous demandez par quoi commencer

  • Vue "cette semaine" : urgences regroupées en haut
  • Prochaine action visible sur chaque dossier
  • Le matin, vous savez quoi traiter en premier
02

Plus d'historique client à reconstituer dans trois mailboxes

  • Un dossier par client avec historique complet
  • Échanges, offres, décisions centralisés
  • Statut visible en un coup d'œil
03

Plus d'offres compagnies éparpillées dans les mails

  • Offres compagnies centralisées dans le dossier
  • Statut clair de chaque offre (reçue, comparée, retenue, refusée)
  • Comparatif client préparé en 1 clic
04

Plus de dossiers qui passent à un confrère faute de relance

  • Actions planifiées avec rappel automatique
  • Dossiers qui dorment remontent en haut
  • Relance client en 1 clic
05

Plus de pièces manquantes découvertes à 3 jours de la signature

  • Justificatifs rattachés au dossier
  • Liste des pièces manquantes claire
  • Relances client automatiques
06

Plus de renouvellements oubliés qui passent au concurrent

  • Contrats actifs jamais archivés
  • Alerte 30 / 60 jours avant échéance
  • Point annuel sur chaque client
Voir comment ça marche →

Pourquoi Velioh

Fini Excel, les to-do lists et les oublis.

01BÉNÉFICE PRINCIPAL

100 %

de relances faites

Vous savez quoi relancer

Un dossier qui attend une pièce depuis 8 jours ? Velioh le remonte. Un contrat à renouveler dans 30 jours ? Velioh vous prévient. Plus rien ne passe à travers.

02

0

client oublié

Moins dans votre tête

Le client appelle pour son dossier ? Vous savez en 3 secondes où vous en êtes. Plus à fouiller dans 4 mails et 2 carnets.

03

1 cockpit

tout votre portefeuille

Une vue claire sur chaque client

Demandes, offres compagnies, négociations, contrats actifs : un dossier par client, un statut clair. Tout, au même endroit.

04

Temps réel

statut par dossier

Et vos dossiers avancent

Une offre sans retour 5 jours ? Une signature qui traîne ? Un renouvellement qui approche ? Velioh signale ce qui doit bouger.

Avant / Avec Velioh

Voilà ce qui change, dès la première semaine.

Aujourd'hui

Échéances dans la tête, renouvellements ratés

Vous découvrez 3 jours avant qu'un contrat client arrive à échéance.
Vous cherchez un comparatif envoyé il y a 4 mois dans 200 mails.
Vous ne savez pas dire combien de renouvellements arrivent au prochain trimestre.

Avec Velioh

Chaque client suivi à l'année

Chaque client : son dossier, ses contrats, ses échéances à l'année.
Les renouvellements remontent 60 jours à l'avance, pas la veille.
Vous voyez votre portefeuille en un coup d'œil, par échéance et par garantie.
J'ai sauvé 4 contrats l'an dernier juste en étant prévenu à temps. Avant, je le voyais quand le client recevait sa résiliation.
Un courtier en assurances — Charleroi

Vous arrêtez de subir les échéances — vous les anticipez.

Tarif

L'essentiel pour piloter votre portefeuille

Une seule formule, tout inclus

dès

19/mois
Pas de configuration lourde
Pas d'outil surdimensionné
Pas de processus rigides imposés
Essayer gratuitement
Essai gratuitSans carte bancaire

Ça ne vous fait pas gagner de temps ? Vous ne payez rien.

14 jours d'essai sans carte. Et après, si dans votre premier mois Velioh ne vous convient pas, un simple feedback à contact@velioh.com et on rembourse intégralement.

FAQ

Questions fréquentes.

Prise en main

Quel logiciel pour suivre ses dossiers de courtage ?

Velioh permet de suivre vos dossiers clients de la première demande jusqu'au contrat actif. Chaque dossier centralise les documents, les actions à faire et l'historique des échanges. Vous savez toujours où en est chaque client.

Est-ce adapté aux courtiers indépendants ?

Oui. Velioh est conçu pour les indépendants et petites structures qui veulent structurer leur activité sans outil lourd. Pas de configuration complexe. Vous créez votre premier dossier en 30 secondes.

Est-ce que Velioh remplace mes outils assureurs ?

Non. Velioh ne crée pas d'offres ni de contrats — c'est le rôle des plateformes des compagnies. Velioh organise votre suivi : quel client, quel dossier, quels documents, quelle prochaine action. C'est votre cockpit, pas votre back-office.

Dossiers & clients

Comment centraliser les documents d'un dossier client ?

Chaque dossier dispose d'un espace Documents où vous uploadez les pièces du client et les offres reçues des compagnies. Une checklist intégrée vous montre ce qui a été collecté et ce qui manque — pièce d'identité, attestation, justificatifs.

Comment ne plus oublier de relancer un client ?

Velioh met en avant les prochaines actions sur chaque dossier. Si une offre envoyée n'a pas de retour, Velioh vous alerte automatiquement. Vous savez toujours quoi relancer et quand.

Comment suivre les renouvellements de contrats ?

Les contrats actifs sont suivis dans votre pipeline. Si un contrat n'a pas été revu depuis longtemps, Velioh vous le signale. Vous pouvez planifier le point annuel avec chaque client et ne plus rater un renouvellement.

Peut-on suivre un dossier de la demande à la signature ?

Oui. Le pipeline courtier couvre tout le cycle : Demande → Analyse → Offre envoyée → Négociation → Contrat à finaliser → Contrat actif. À chaque étape, Velioh vous suggère la prochaine action à faire.

Outils & mobilité

Comment remplacer Excel pour gérer ses dossiers ?

Excel devient ingérable avec 20+ dossiers actifs. Vous ne savez plus qui relancer, quels documents manquent, quels contrats arrivent à échéance. Velioh structure tout ça : un dossier par client, des checklists pour ne rien oublier, des alertes quand ça stagne.

Peut-on utiliser Velioh en déplacement ?

Oui. Velioh fonctionne directement dans le navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur — pas besoin de passer par un store. Vous pouvez aussi l'installer comme une application sur l'écran d'accueil : via Chrome sur Android, via Safari sur iPhone. Vous consultez un dossier, vérifiez les documents collectés ou notez une action à faire — même en rendez-vous client.

Autres

Où sont hébergées mes données ?

Vos données vous appartiennent. Hébergées en Europe, jamais partagées, ni revendues. Suppression complète sur simple demande.

Quand c'est clair, ça avance.

Testez gratuitement Velioh — en 2 minutes, sans carte bancaire.

Essayer gratuitementVoir le produit

Sans carte bancaire · Sans engagement · Sans formation

Tous les métiers

Ce qu'il faut savoir sur Velioh pour courtiers

Réponses aux questions les plus posées sur Velioh par les courtiers en assurance et en crédit.

Velioh remplace-t-il un CRM pour un courtier ?

Velioh remplace un CRM classique pour les petits courtiers. Chaque dossier client contient son historique, ses contrats, ses relances et sa prochaine action. Pas de configuration initiale lourde, pas de formation.

Comment gérer ses relances clients ?

Chaque dossier a une prochaine action et une date visible en permanence. Velioh met en avant les dossiers à relancer cette semaine et permet de programmer un rappel avant chaque échéance importante.

Peut-on suivre son portefeuille dans Velioh ?

Oui. Le pipeline affiche l'état de chaque client : prospect, proposition en cours, contrat actif, renouvellement à venir. Documents (fiches produit, conditions générales) et checklists sont centralisés par dossier.

Velioh gère-t-il les commissions ?

Velioh permet de saisir les primes reçues par client mais ne fait pas d'interfaçage direct avec les compagnies d'assurance. Pour cela, des outils spécialisés (comme ceux des assureurs) restent complémentaires.

Est-ce adapté à un courtier indépendant ?

Oui. Velioh fonctionne dès le premier client, sans configuration. Un courtier seul peut suivre ses dossiers, ses relances et son portefeuille depuis un cockpit simple.