Demandes IT · Réclamations clients · Demandes internes

Tu vois clairement où en est chaque demande ?

Demandes clients, interventions, suivis à faire… Tout est au même endroit. Tu sais toujours quoi faire ensuite.

C'est par là que tes clients perdent patience chaque semaine.
Pas parce que tu manques de tickets —
parce que les pièces commandées dorment chez les fournisseurs et personne ne relance.

Un ticket bloqué 3 semaines pour une pièce : un client qui rappelle 4 fois.
Sur 50 interventions par mois, c'est 10 tickets en surchauffe en permanence.

01La solution

Tu vois ce qui dort, ce qui chauffe, ce qui est résolu.

Le VPN de Marc à débloquer, le défaut produit du client à recontacter, la demande matériel à assigner.

Suivi des demandes
Live
11
Demandes reçuesIT, clients, internes
6
En traitementAssignées et en cours
4
En attenteRetour client ou pièce
8
RésoluesCe mois
Mise à jour il y a 2 min
Prochaine action

Sans Velioh

  • Ticket VPN de Marc… il est résolu ?
  • Le client de vendredi… recontacté ?
  • Intervention Dupont… c'est pour quand ?
  • La pièce attendue… elle est partie ?
  • 11 demandes en cours… on prend lesquelles d'abord ?

Avec Velioh

  • Ticket VPN Marc · résolu mardi · validé par Marc
  • Client défaut produit · rappelé lundi · pièce commandée
  • Intervention Dupont · confirmée mercredi 14h
  • Pièce fournisseur · expédiée · livraison dans 3j
  • 11 demandes · 6 en traitement · 4 en attente · 8 résolues ce mois

Mobile-first

Sur ton téléphone, entre deux interventions.

Pas d'app à télécharger. Tu épingles Velioh sur ton écran d'accueil et tu pointes ton intervention, prends une photo, mets à jour un ticket — depuis le terrain.

  • Pointage de l'intervention en 1 tap
  • Photo défaut ajoutée au ticket sur place
  • Note technique dictée à la sortie
  • Fonctionne sur Android, iPhone, tablette
Cette semaine
02Exemple concret

Lundi, 9h — deux demandes arrivent en même temps

Un collègue ne peut plus accéder à son VPN. Un client signale un produit défectueux reçu vendredi.

01
Tu crées deux dossiers avec leur contexte
02
Le VPN part à l'IT, le produit au service client
03
Le collègue joint une photo de l'erreur au dossier
04
L'IT résout le VPN en 2h. Velioh rappelle de relancer le fournisseur
05
Le client reçoit un remplacement, confirme la résolution
06
Les deux dossiers sont clôturés, l'historique complet.
« Deux demandes, deux canaux, zéro oubli. »

Fonctionnalités

De la demande reçue à la satisfaction client

Tu vois immédiatement ce qui chauffe, ce qui dort, ce qui attend un retour. Plus de "je crois qu'il y avait un truc à faire pour eux".

01

Plus de mails et tickets qui se perdent dans 3 boîtes différentes

  • Mail, ticket, appel : 1 dossier
  • Photo dès la création
  • Plus rien ne se perd
02

Plus de tickets urgents traités à la même priorité que le reste

  • Catégoriser via le statut
  • Statut Escaladé pour urgences
  • Pipeline 6 étapes structuré
03

Plus de "qu'est-ce qu'on a déjà essayé sur ce ticket ?"

  • Actions planifiées
  • Avancement visible
  • Documentation au fil de l'eau
04

Plus de demandes qui dorment 2 semaines sans alerte

  • Alerte si demande stagne
  • Escalade signalée
  • Plus de demandes oubliées
05

Plus de tickets clôturés sans validation client

  • Checklist 3 points pré-faite
  • Évaluation client intégrée
  • Validation demandeur tracée
06

Plus de "où j'en suis" chaque lundi matin

  • Vue d'ensemble par statut
  • Alertes 24h / 48h sur les demandes urgentes
  • Pipeline complet en un clic
Voir comment ça marche →

Pourquoi Velioh

Fini Excel, les to-do lists et les oublis.

01BÉNÉFICE PRINCIPAL

0

ticket oublié

Tu sais quoi traiter

Une demande qui dort depuis 24h ? Velioh la remonte en haut. Une urgence escaladée ? Visible immédiatement. Tu sais où mettre tes priorités.

02

100 %

tracé par client

Moins dans ta tête

Un client rappelle pour son ticket ? Tu l'ouvres en 3 secondes — historique, photos, action en cours. Plus à chercher dans tes mails.

03

1 cockpit

demandes priorisées

Une vue claire sur tes demandes

IT, clients, internes : un dossier par demande, un statut par étape. Photos, échanges, validations — tout au même endroit.

04

Temps réel

statut par dossier

Et ton support avance

Une demande sans réponse 48h ? Velioh signale. Une intervention bloquée ? Marquée "En attente". Plus de demandes oubliées dans un coin.

Avant / Avec Velioh

Voilà ce qui change, dès la première semaine.

Aujourd'hui

Demandes partout, traçabilité nulle part

Une demande arrive par mail, une autre par téléphone, une troisième par formulaire — vous priez pour ne rien oublier.
Un client rappelle pour dire « vous m'avez oublié », et vous ne savez pas quoi répondre.
Vos délais de réponse sont théoriques : personne ne sait vraiment qui traite quoi.

Avec Velioh

Chaque demande arrive jusqu'au bout

Toutes les demandes dans une vue, peu importe le canal d'origine.
Chaque dossier client a son historique complet, accessible à toute l'équipe.
Les délais sont visibles en temps réel — plus de mauvaise surprise.
On a divisé par 3 les rappels « vous m'avez oublié ». La traçabilité change tout, surtout quand on est plusieurs à répondre.
Une responsable SAV — Mons

Vos clients arrêtent de rappeler pour vérifier que vous ne les avez pas oubliés.

Tarif

L'essentiel pour ne plus rien oublier

Une seule formule, tout inclus

dès

19/mois
Pas de configuration lourde
Pas d'outil surdimensionné
Pas de processus compliqués
Essayer gratuitement
Essai gratuitSans carte bancaire

Ça ne te fait pas gagner de temps ? Tu ne paies rien.

14 jours d'essai sans carte. Et après, si dans ton premier mois Velioh ne te convient pas, un simple feedback à contact@velioh.com et on rembourse intégralement.

FAQ

Questions fréquentes.

Prise en main

Quel logiciel pour suivre des demandes simplement ?

Velioh centralise toutes tes demandes — clients, techniques ou internes — dans un seul outil. Chaque demande a un statut, une prochaine action et un historique complet. Tu sais toujours où ça en est.

Est-ce adapté aux petites équipes ?

Oui. Velioh est conçu pour les petites structures qui veulent organiser leur suivi sans outil lourd. Pas de configuration complexe. Tu crées ta première demande en 10 secondes.

Est-ce adapté aux demandes informatiques et techniques ?

Oui. Velioh convient parfaitement au suivi de demandes IT, d'interventions techniques ou de demandes internes. Le système d'escalade permet de transférer une demande à un expert quand c'est nécessaire.

Est-ce que Velioh remplace Zendesk ou Jira ?

Non. Velioh n'est pas un outil de ticketing avancé (pas de portail client, pas de chat, pas d'automatisations complexes). C'est un outil de suivi simple : savoir où en est chaque demande, quoi faire ensuite, et s'assurer que rien ne tombe entre les mailles.

Demandes & suivi

Comment ne plus oublier de demandes ?

Velioh alerte automatiquement si une demande n'est pas traitée à temps. Chaque demande a une prochaine action claire. Plus besoin de se souvenir de tout.

Peut-on joindre des photos ou documents aux demandes ?

Oui. Chaque dossier peut contenir des photos (défaut, état avant/après) et des documents. Tout est centralisé dans la demande, pas dispersé dans les emails.

Comment suivre une demande de bout en bout ?

Le pipeline couvre tout le cycle : Nouveau → Qualification → En traitement → En attente → Résolu → Fermé. À chaque étape, Velioh suggère la prochaine action à faire.

Peut-on mesurer la satisfaction après résolution ?

Oui. Quand une demande est résolue, Velioh propose de recueillir un avis de satisfaction. Les évaluations sont intégrées au dossier — utile pour améliorer ton service.

Remplacement Excel

Comment remplacer Excel pour gérer ses demandes ?

Excel devient ingérable dès 15 demandes en parallèle. On ne sait plus qui attend quoi, ce qui est en retard, ce qui est résolu. Velioh structure tout : un dossier par demande, des alertes, des photos et un historique complet.

Autres

Où sont hébergées mes données ?

Vos données vous appartiennent. Hébergées en Europe, jamais partagées, ni revendues. Suppression complète sur simple demande.

Quand c'est clair, ça avance.

Teste gratuitement Velioh — en 2 minutes, sans carte bancaire.

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Sans carte bancaire · Sans engagement · Sans formation

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Ce qu'il faut savoir sur Velioh pour le SAV

Réponses aux questions les plus posées sur Velioh par les équipes SAV et les services de support.

Velioh est-il un logiciel SAV ?

Velioh est un outil de suivi des demandes clients, utilisable comme logiciel SAV léger. Chaque demande devient un dossier avec une prochaine action et un statut — rien ne se perd entre l'appel du client et la résolution.

Comment ne plus perdre de demandes clients ?

Velioh affiche chaque jour les demandes en cours et les actions à faire. Les dossiers sans prochaine action sont visibles immédiatement. Les demandes stagnantes sont signalées automatiquement.

Quelle différence avec un helpdesk classique ?

Velioh n'est pas un helpdesk au sens Zendesk ou Freshdesk : pas de tickets automatiques via email, pas de workflow complexe. C'est un cockpit simple pour les petites équipes qui gèrent quelques dizaines de demandes par mois.

Est-ce utilisable sur le terrain ?

Oui. Velioh fonctionne dans le navigateur sur téléphone — pas besoin de passer par un store. Tu peux aussi l'installer comme une application sur l'écran d'accueil : via Chrome sur Android, via Safari sur iPhone. Le technicien consulte le dossier, met à jour le statut, ajoute des photos et marque la demande comme résolue depuis le terrain.

Pour quel type d'équipe SAV ?

Velioh convient aux équipes SAV internes de PME, aux artisans qui font leur propre maintenance, et aux petites structures de support — jusqu'à 25 utilisateurs avec assignation par technicien.