Conçu pour les syndics et gestionnaires de copropriété

Vous voyez clairement où en est chaque demande ?

Signalements, interventions, prestataires à relancer… Tout est au même endroit. Vous savez toujours quoi faire ensuite.

C'est par là que votre cabinet perd des copros chaque année.
Pas parce que vous manquez d'immeubles —
parce que vous traitez 30 demandes par jour sur 25 copros, et tout finit par flotter.

Une demande non répondue sous 7 jours : un copropriétaire qui parle à 30 autres.
Sur 3 cas par mois, c'est un mandat sur 5 qui ne sera pas renouvelé.

01La solution

Vos immeubles, filtrés en un clic.

La fuite de M. Laurent à clôturer, le devis ravalement à valider, l'ascenseur Soleil à programmer.

Suivi des copropriétés
Live
9
SignalementsNouvelles demandes
5
Interventions en coursPrestataires missionnés
3
En attente devisComparaison en cours
7
Résolus ce moisClôturés
Mise à jour il y a 2 min
Prochaine action

Sans Velioh

  • Fuite de M. Laurent… plombier passé ?
  • Devis ravalement Bréguet… il est arrivé ?
  • Ascenseur Soleil… entretien planifié ?
  • M. Henry… il attend mon retour depuis quand ?
  • AG du mois… tous les sujets sont prêts ?

Avec Velioh

  • Fuite M. Laurent · plombier passé mardi · résolue
  • Devis Bréguet · 3 reçus · à présenter à l'AG
  • Ascenseur Soleil · entretien planifié 22/05
  • M. Henry · répondu hier · dossier clos
  • AG 15/05 · 9 sujets prêts · 5 interventions à clôturer

Mobile-first

Sur votre téléphone, entre deux copropriétés.

Pas d'app à télécharger. Vous épinglez Velioh sur votre écran d'accueil et vous notez une visite, relancez un devis travaux, ajoutez une photo — depuis l'immeuble.

  • Note de visite copro dictée sur place
  • Photo de désordre ajoutée au dossier
  • Relance devis travaux en 1 tap
  • Fonctionne sur Android, iPhone, tablette
Cette semaine
02Exemple concret

Lundi, 8h30 — un copropriétaire signale une fuite

M. Laurent, 4e étage, signale une infiltration dans sa salle de bain. Il veut une réponse rapide.

01
Vous créez un dossier en 10 secondes avec la description et la photo
02
Vous contactez le plombier habituel et planifiez son passage
03
Le plombier intervient — le compte-rendu est noté dans le dossier
04
La réparation nécessite une pièce — Velioh crée une action de suivi
05
Vous relancez le prestataire mercredi, comme prévu
06
Le problème est résolu. M. Laurent est informé. Le dossier se clôture.
« Du signalement à la résolution : chaque étape tracée, le copropriétaire informé. »

Fonctionnalités

Du signalement à la résolution

Pour chaque immeuble : signalements en cours, prestataires en attente, devis à valider. Vous traitez sans avoir à reconstituer entre deux AG.

01

Plus de signalements perdus entre l'AG, le mail et le téléphone

  • AG, mail, téléphone : 1 dossier
  • Photo dès la création
  • Lié à l'immeuble
02

Plus de "on a appelé qui pour cette fuite ?"

  • Prestataires liés au dossier
  • Statut clair à chaque étape
  • Historique par intervention
03

Plus de copropriétaires qui contestent — les preuves sont dans le dossier

  • Photos avant et après
  • Preuves pour AG ou assurance
  • Tout dans le dossier
04

Plus de prestataires qu'on n'a jamais rappelés

  • Prestataires avec rappel automatique
  • Devis non revenu signalé
  • Relance prestataire en 1 clic
05

Plus de comptes à reconstituer la veille de l'AG

  • Coût + détail par intervention
  • Section dépenses dédiée
  • Données prêtes pour l'AG
06

Plus de "attends, c'était quel immeuble déjà ?"

  • Vos copros au même endroit
  • Filtrage par immeuble
  • Historique par copro
Voir comment ça marche →

Pourquoi Velioh

Fini Excel, les to-do lists et les oublis.

01BÉNÉFICE PRINCIPAL

1 cockpit

par immeuble

Une vue claire sur chaque immeuble

Vous filtrez par copropriété — signalements en cours, prestataires en intervention, devis en attente. Plus à reconstituer immeuble par immeuble.

02

0

demande oubliée

Moins dans votre tête

Un copropriétaire appelle pour son signalement ? Vous l'ouvrez en 3 secondes — photos, prestataire, dernier échange. Plus à fouiller mails et carnets.

03

100 %

demandes priorisées

Vous savez quoi traiter

Un signalement reçu hier sans suite ? Velioh le remonte. Un prestataire qui n'a pas confirmé son passage ? Velioh signale. Plus de copro impatiente.

04

Temps réel

statut par dossier

Et vos demandes avancent

Une intervention bloquée par une pièce manquante ? Une relance prestataire à faire mardi ? Velioh garde le fil — vous traitez, sans rien oublier.

Avant / Avec Velioh

Voilà ce qui change, dès la première semaine.

Aujourd'hui

Signalements noyés dans les mails

Un copropriétaire vous écrit 3 fois sur la même fuite parce qu'il ne sait pas où on en est.
Vous relancez le chauffagiste de tête, en espérant ne pas l'oublier ce soir.
Le bureau vous demande un point sur l'immeuble Defacqz, vous lui dites « je vous fais ça lundi ».

Avec Velioh

Un fil par immeuble, une trace par intervention

Chaque immeuble a son fil : signalements, interventions, prestataires, factures.
Les copropriétaires sont informés sans que vous ayez à le faire à la main.
Vous sortez un point d'immeuble en 1 clic, à jour.
Mes copropriétaires me trouvent enfin réactif, et pourtant je travaille moins le soir. C'est juste mieux organisé.
Un syndic indépendant — Bruxelles

Vos copropriétaires sont informés. Vos prestataires sont suivis. Vous récupérez vos soirées.

Tarif

L'essentiel pour gérer vos copropriétés sereinement

Une seule formule, tout inclus

dès

19/mois
Pas de configuration lourde
Pas d'outil surdimensionné
Pas de processus compliqués
Essayer gratuitement
Essai gratuitSans carte bancaire

Ça ne vous fait pas gagner de temps ? Vous ne payez rien.

14 jours d'essai sans carte. Et après, si dans votre premier mois Velioh ne vous convient pas, un simple feedback à contact@velioh.com et on rembourse intégralement.

FAQ

Questions fréquentes.

Prise en main

Quel logiciel pour gérer les interventions en copropriété ?

Velioh suit chaque intervention de A à Z : du signalement copropriétaire jusqu'à la clôture. Chaque dossier centralise les photos, les documents prestataires et l'historique complet.

Est-ce adapté aux syndics indépendants ?

Oui. Velioh est conçu pour les syndics indépendants et petites structures. Pas de configuration complexe. Vous créez votre première intervention en 10 secondes.

Est-ce que Velioh remplace un logiciel de syndic ?

Non. Velioh ne gère pas la comptabilité, les appels de fonds ou les AG. C'est un outil de suivi opérationnel : savoir où en est chaque intervention, quoi faire ensuite, et ne rien laisser passer.

Interventions & prestataires

Comment ne plus oublier de signalements ?

Velioh alerte automatiquement si une intervention stagne. Chaque signalement a une prochaine action visible. Plus besoin de tout garder en tête.

Comment suivre les coûts d'intervention ?

Chaque dossier a une section "Coût intervention" où vous notez le montant et le détail prestataire. Vous gardez une trace des dépenses par immeuble et par intervention.

Peut-on joindre des photos aux dossiers ?

Oui. Le copropriétaire ou le gestionnaire peut joindre des photos — dégât, état avant/après, preuve d'intervention. Tout est centralisé dans le dossier, pas dans les emails.

Comment coordonner les prestataires ?

Les prestataires sont associés à chaque dossier. Avant l'intervention ils sont "potentiels" — après validation ils deviennent "assignés". Vous savez qui intervient où et quand.

Remplacement Excel

Comment remplacer Excel pour gérer ses copropriétés ?

Excel devient ingérable dès 10 interventions en parallèle. On ne sait plus quoi relancer, quels prestataires attendre, quels signalements traînent. Velioh structure tout : un dossier par intervention, des alertes, des photos et un historique complet.

Autres

Où sont hébergées mes données ?

Vos données vous appartiennent. Hébergées en Europe, jamais partagées, ni revendues. Suppression complète sur simple demande.

Quand c'est clair, ça avance.

Testez gratuitement Velioh — en 2 minutes, sans carte bancaire.

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Sans carte bancaire · Sans engagement · Sans formation

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Ce qu'il faut savoir sur Velioh pour syndics

Réponses aux questions les plus posées sur Velioh par les syndics de copropriété.

Velioh est-il adapté aux syndics ?

Velioh convient aux syndics indépendants et aux petites agences qui gèrent plusieurs copropriétés. Chaque demande d'intervention devient un dossier suivi jusqu'à la résolution, avec l'historique par immeuble.

Comment suivre les demandes de copropriétaires ?

Chaque demande est enregistrée comme un dossier rattaché à un immeuble, avec une prochaine action et une échéance. Le pipeline visualise ce qui est en cours, ce qui attend l'intervention d'un prestataire et ce qui est clôturé.

Quelle différence avec un logiciel syndic classique ?

Velioh ne fait pas la comptabilité de copropriété ni les appels de fonds — ces modules lourds sont laissés aux logiciels spécialisés. Velioh se concentre sur le suivi quotidien des demandes et des interventions, plus simple et utilisé chaque jour.

Peut-on tracer les coûts d'intervention par immeuble ?

Oui. Chaque dossier peut porter des dépenses (devis, factures prestataires). Velioh agrège les coûts par immeuble et permet de comparer les charges entre copropriétés.

Pour quelle taille de syndic ?

Velioh est pensé pour les syndics indépendants et les agences gérant jusqu'à une dizaine de copropriétés. Les grandes agences avec plusieurs centaines d'immeubles auront besoin d'un ERP copropriété complet.